HireMe OÜ
Registrikood: 17485792 \| hireme.ee
Tööandja Privaatsuspoliitika
1. PRIVAATSUSPOLIITIKA --- TÖÖANDJA
> Versioon: \[VERSIOON\] > > Kehtib alates: \[KUUPÄEV\] > > Vastutav töötleja: HireMe OÜ > > Registrikood: 17485792 > > Veebileht: hireme.ee > > Üldkontakt: hello@hireme.ee > > Kasutajatugi ja vaidlustused: support@hireme.ee
Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas HireMe OÜ, edaspidi HireMe, töötleb tööandja, tööandja esindajate, kontaktisikute ja tööandja konto kasutajatega seotud isikuandmeid HireMe veebirakenduse, mobiilirakenduse ja nendega seotud teenuste kasutamisel.
HireMe platvorm võimaldab ettevõtetel avaldada ajutisi töökuulutusi, võtta vastu kandideerimisi, kinnitada töötajaid, kinnitada töötingimusi või töölepinguid, teha ettemakseid, hallata tööaega, suhelda töötajatega, kasutada platvormisisest dispute-/support-süsteemi, saada tehnilisi meeldetuletusi ning vahendada töötajale netotöötasu väljamakset tööandja nimel ja arvel.
HireMe ei ole töötaja tööandja ega töölepingu pool. Tööandja vastutab ise tööandja seadusest tulenevate kohustuste, sealhulgas töötamise registreerimise, maksude, TSD esitamise, tööohutuse, tööajaarvestuse, töö sobivuse, alaealiste töötamise nõuete ning mistahes muude õigusaktidest tulenevate nõuete korrakohase täitmise eest.
1. Mõisted
> 1.1. HireMe tähendab HireMe OÜ-d, registrikood 17485792, ning > HireMe hallatavat veebirakendust, mobiilirakendust, infosüsteemi, > API-sid, teavitusi, dokumentide genereerimise süsteemi, makse- ja > väljamaksevooge, rakendusesisese vestluse, reitingusüsteemi, > support-/dispute-süsteemi ning muid seotud teenuseid. > > 1.2. Tööandja tähendab juriidilist isikut ehk ettevõtet, kes loob > HireMe platvormil tööandja konto, avaldab töökuulutusi, kinnitab > töötajaid ja sõlmib töötajatega töölepinguid või töötingimuste > kokkuleppeid. > > 1.3. Tööandja esindaja tähendab füüsilist isikut, kes loob või > kasutab tööandja kontot. See võib olla juhatuse liige, volitatud > esindaja, personalijuht, tiimijuht, tegevjuht, manager või muu isik, > kellele tööandja on andnud õiguse tegutseda tööandja nimel. > > 1.4. Kontaktisik tähendab isikut, kelle andmeid kasutatakse > konkreetse töö korraldamiseks, näiteks vahetu juht, objektijuht, > ürituse kontaktisik, personalitöötaja või muu tööandja poolt määratud > isik. > > 1.5. Töötaja tähendab füüsilist isikut, kes kasutab HireMe > platvormi tööle kandideerimiseks, töötingimuste kinnitamiseks ja töö > tegemiseks tööandja juures. > > 1.6. Alaealine töötaja tähendab 15--17-aastast töötajat, kelle > puhul on vajalik seadusliku esindaja ehk vanema või eestkostja > nõusolek ning kelle tööle kohalduvad alaealise töötamise erireeglid. > > 1.7. Isikuandmed tähendab igasugust teavet tuvastatud või > tuvastatava füüsilise isiku kohta, näiteks nimi, isikukood, > kontaktandmed, konto andmed, suhtlusandmed, makseandmed, logid, > dokumendid ning kõik muud Andmekaitse Üldmääruses sätestatud > isikuandmed. > > 1.8. Töötlemine tähendab igasugust isikuandmetega tehtavat > toimingut, näiteks kogumine, salvestamine, kasutamine, kuvamine, > edastamine, säilitamine, muutmine, kustutamine või arhiveerimine. > > 1.9 Käesolevas privaatsuspoliitikas kasutatakse lisaks termineid > HireMe Tööandja kasutajatingimuste tähenduses.
2. Kes on vastutav töötleja?
> 2.1. HireMe on vastutav töötleja nende isikuandmete osas, mida ta > töötleb platvormi loomiseks, haldamiseks, kasutajakontode pidamiseks, > isikutuvastuseks, maksete ja väljamaksete vahendamiseks, toetavate > teenuste pakkumiseks, vaidlustuste menetlemiseks, turvalisuse > tagamiseks, analüütikaks, teavituste saatmiseks, reitingute > haldamiseks ja platvormi arendamiseks. > > 2.2. Tööandja on iseseisev vastutav töötleja nende töötaja > isikuandmete osas, mida tööandja töötleb oma kohustuste täitmiseks, > sealhulgas töötaja tööle lubamiseks, töö korraldamiseks, > tööajaarvestuseks, TÖR-i kandeks, maksude deklareerimiseks, tööohutuse > tagamiseks, tööandja õiguste kaitsmiseks ja töölepingu täitmiseks. > > 2.3. HireMe ei vastuta selle eest, kuidas tööandja töötleb töötaja > isikuandmeid väljaspool HireMe platvormi või tööandja enda > süsteemides. Tööandja peab ise tagama, et temapolne töötlemine vastab > andmekaitse nõuetele ja kõigile kehtivatele õigusaktidele. > > 2.4. Kui tööandja kasutab töötaja kontaktandmeid, dokumente, > isikukoodi, tööaja andmeid, töölepinguid või muid andmeid oma > süsteemides, vastutab tööandja nende andmete seadusliku, turvalise ja > eesmärgipärase töötlemise eest. > > 2.5 HireMe kasutab teenuse osutamisel partnereid. Partnerid > töötlevad Tööandja andmeid niivõrd, kuivõrd see on vajalik teenuse > korrakohaseks toimimiseks. Partnerid töötlevad Tööandja andmeid > vastavalt oma andmetöötlustgimustele. Partnerite loetelu ning nende > andmetöötlustingimused on leitavad HireMe rakendusest või HireMe > Tööandja kasutajatingimuste lisas1. HireMe ei vastuta kahju eest, mis > tekib, kui partnerid rikuvad oma andmetöötlustingimusi või > õigusaktidest tulenevaid nõudeid.
3. Millisel õiguslikul alusel HireMe andmeid töötleb?
3.1. HireMe platvormi kasutusele võtmisega ja selle aktiivse kasutamisega annab Tööandja selge, vabatahtliku ja teadliku nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks käesolevas privaatsuspoliitikas sätestatud mahus ja eesmärkidel.
3.2. Tööandjal on õigus oma antud nõusolek isikuandmete töötlemiseks tagasi võtta ja rakenduse kasutamine lõpetada. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud töötlemise seaduslikkust ega too kaasa tagasiulatuvat mõju.
3.3. Isikuandmete töötlemine on lubatud ja toimub juhul, kui see on vajalik Tööandja osalusel sõlmitud lepingu täitmiseks.
3.4. HireMe-l on õigus töödelda isikuandmeid vastutava töötleja või kolmandate isikute õigustatud huvi alusel. Õigustatud huvi alusel võib andmete töötlemine jätkuda ka juhul, kui Tööandja on oma nõusoleku tagasi võtnud või rakenduse kasutamise lõpetanud.
3.5. Nimetatud õigustatud huvi esineb eelkõige juhtudel, kui töötlemine on vajalik:
> 3.5.1 õigusvaidluste lahendamiseks ning HireMe õiguskaitsevahendite > kasutamiseks (sh nõuete koostamiseks, esitamiseks ja kaitsmiseks); > > 3.5.2 pettuste, küberrünnete ja rakenduse väärkasutuse ennetamiseks, > tuvastamiseks ja uurimiseks; > > 3.5.3 infosüsteemide ja võrkude turvalisuse, stabiilsuse ning > talitluspidevuse tagamiseks.
3. Milliseid tööandja esindaja andmeid HireMe töötleb?
HireMe võib tööandja esindaja ja kontaktisikute kohta töödelda järgmisi andmeid.
> 3.1. Konto ja identifitseerimise andmed
3.1.1. ees- ja perekonnanimi;
3.1.2. Isikukood, välisriigi isikukood või muu isikutuvastusega seotud tunnus;
3.1.3. sünniaeg, kui see tuleneb isikutuvastusest;
3.1.4. e-posti aadress;
3.1.5. telefoninumber;
3.1.6. kasutajakonto ID;
3.1.7. konto loomise aeg;
3.1.8. konto staatus;
3.1.9. kasutajaroll tööandja kontol;
3.1.10. õigused ja ligipääsud tööandja kontol;
3.1.11. tööandja esindaja ametinimetus või roll, näiteks personalijuht, tiimijuht, manager või juhatuse liige;
3.1.12. konto kinnitamise ja aktiveerimise andmed.
> 3.2. Tööandja ettevõttega seotud andmed
3.2.1. Tööandja esindaja või kontaktisikuga seotuna võib HireMe töödelda ka järgmisi andmeid:
3.2.2. ettevõtte nimi;
3.2.3. registrikood;
3.2.4. ettevõtte aadress;
3.2.5. ettevõtte e-posti aadress;
3.2.6. ettevõtte telefoninumber;
3.2.7. tööandja konto seos konkreetse esindajaga;
3.2.8. ettevõtte kontaktisikute andmed;
3.2.9. tööandja konto haldurid;
3.2.10. tööandja makse-, arve- ja lepinguinfo esindaja või kontaktisiku vaatest.
> 3.3. Esindusõiguse ja volituse andmed
3.3.1. HireMe ei kontrolli vaikimisi automaatselt iga tööandja esindaja esindusõigust, kuid kahtluse või vajaduse korral võib HireMe töödelda:
3.3.2. esindusõiguse kinnitusi;
3.3.3. tööandja esindaja kinnitust, et tal on õigus ettevõtte nimel tegutseda;
3.3.4. volikirju;
3.3.5. ettevõtte sisemisi kinnitusi;
3.3.6. juhatuse või juhtkonna kinnitusi;
3.3.7. dokumente, mis tõendavad õigust töökuulutusi avaldada, töötajaid kinnitada või makseid teha;
3.3.8. kasutajatoes või vaidlustusmenetluses esitatud selgitusi esindusõiguse kohta.
> 3.4. Smart-ID ja isikutuvastuse andmed
3.4.1. HireMe kasutab isikusamasuse tuvastamiseks SK ID Solutionsi Smart-ID teenust. HireMe võib töödelda:
3.4.2. Smart-ID autentimise tulemust;
3.4.3. autentimise aega;
3.4.4. autentimise staatust;
3.4.5. kasutaja tuvastatud nime;
3.4.6. isikukoodi;
3.4.7. kontrollkoodi;
3.4.8. sessiooni ID-d või päringu ID-d;
3.4.9. autentimise tehnilist logi;
3.4.10. infot selle kohta, kas isik tuvastati edukalt või mitte.
> 3.5. Töökuulutuste ja töödega seotud andmed
3.5.1. Kui tööandja esindaja loob, muudab või haldab töökuulutusi, võib HireMe töödelda:
3.5.2. töökuulutuse loonud kasutaja andmeid;
3.5.3. töökuulutuse muutmise ajalugu;
3.5.4. töö nimetus;
3.5.5. töö kirjeldus;
3.5.6. töö tegemise koht;
3.5.7. töö tegemise aeg;
3.5.8. tööajakava;
3.5.9. tööandja kontaktisik;
3.5.10. töövahendid;
3.5.11. kaitsevahendid;
3.5.12. tööohutusjuhised;
3.5.13. nõutud oskused, load, kvalifikatsioonid või tervisetõendid;
3.5.14. tööandja kinnitused töö sobivuse kohta;
3.5.15. alaealise töö sobivuse checkbox'id ja kinnitused;
3.5.16. hoiatused, mida platvorm kuvab võimaliku vastuolu kohta;
3.5.17. tööandja esindaja kinnitused, et töötingimused on õiged ja töö on seadusega kooskõlas.
3.5.18 muid andmeid, mille töötlemine on vältimatult vajalik töökuulutuste esitamiseks
> 3.6. Töötaja valimise ja töölepingu kinnitamise andmed
HireMe võib töödelda:
3.6.1. milliseid kandidaate tööandja vaatas;
3.6.2. millised töötajad tööandja tagasi lükkas;
3.6.3. millise töötaja tööandja kinnitas;
3.6.4. kinnituse aeg;
3.6.5. kinnituse viis;
3.6.6. kinnituse andnud tööandja esindaja;
3.6.7. töölepingu või töötingimuste versioon;
3.6.8. tööandja poolt tehtud "Kinnitan", "Nõustun", "Accept", "Approve" või muu platvormisisese kinnituse logi;
3.6.9. auditlogi ID;
3.6.10. dokumentide versioonid;
3.6.11. töötaja kinnitamise ja töölepingu tekkimisega seotud tõendid.
> 3.7. Makse- ja arveldusandmed
HireMe kasutab maksete töötlemiseks Stripe'i ja võib töödelda:
3.7.1. makse summa;
3.7.2. töötajale väljamaksmiseks mõeldud netotasu summa;
3.7.3. HireMe vahendustasu;
3.7.4. käibemaksu summa;
3.7.5. kogusumma;
3.7.6. makse staatus;
3.7.7. Stripe'i makse ID;
3.7.8. makseviisi tüüp;
3.7.9. osaliselt maskeeritud kaardiandmed, näiteks kaardi viimased numbrid, kui Stripe seda kuvab;
3.7.10. arveandmed;
3.7.11. tagastuse andmed;
3.7.12. chargeback'i või maksevaidluse andmed;
3.7.13. pangaülekande korral maksekorralduse info;
3.7.14. info selle kohta, kas töökuulutus avaldati pärast raha laekumise kinnitamist.
3.7.15. HireMe ei salvesta täielikke maksekaardi andmeid, kui makse toimub Stripe'i kaudu.
> 3.8. Väljamakse vahendamise andmed
3.8.1. Kuigi töötajale väljamakse tehakse tööandja nimel ja arvel, võib HireMe töödelda:
3.8.2. millise tööga väljamakse seotud on;
3.8.3. töötaja nimi ja kontoandmed;
3.8.4. väljamakse summa;
3.8.5. väljamakse staatus;
3.8.6. väljamakse aeg;
3.8.7. Stripe'i või muu makseteenuse väljamakse ID;
3.8.8. kas väljamakse peatati vaidlustuse tõttu;
3.8.9. kas väljamakse vabastati töötajale või tagastati tööandjale.
> 3.9. TÖR-i ja maksuarvestuse abistavad andmed
3.9.1. HireMe võib tööandjale kuvada TÖR-i, töötasu, brutotasu, tööandja kogukulu, TSD või maksuarvestuse jaoks abistavat infot. Selleks võib HireMe töödelda:
3.9.2. töötaja nime;
3.9.3. töötaja isikukoodi;
3.9.4. töö alguse ja lõpu aega;
3.9.5. tööandja registrikoodi;
3.9.6. töölepingu andmeid;
3.9.7. tööaja andmeid;
3.9.8. netotasu;
3.9.9. informatiivset brutotasu;
3.9.10. informatiivseid makse ja makseid;
3.9.11. TÖR-i meeldetuletuse logi;
3.9.12. tööandjale kuvatud kalkulatsiooni versiooni;
3.9.13. tööandja kinnitust, et ta vastutab andmete kontrollimise ja kohustuste täitmise eest.
3.9.14. Need kalkulatsioonid on tehnilised abivahendid ega ole maksu-, õigus- ega raamatupidamisnõu.
> 3.10. Rakendusesisene vestlus, sõnumid ja suhtlusandmed
Platvormil võib olla tööandja ja töötaja vaheline vestlus (chatbox). HireMe võib töödelda:
3.10.1. saadetud ja vastuvõetud sõnumeid;
3.10.2. sõnumite aega;
3.10.3. sõnumite staatust;
3.10.4. manuseid;
3.10.5. tööga seotud juhiseid;
3.10.6. vaidlustuses kasutatavaid sõnumeid;
3.10.7. kasutajatoega peetud kirjavahetust;
3.10.8. teavitusi ja automaatvastuseid.
> 3.11. Failid, pildid ja tõendid
Tööandja võib platvormile laadida:
3.11.1. töökoha pilte;
3.11.2. töövahendite pilte;
3.11.3. tööohutuse juhiseid;
3.11.4. töökorralduse dokumente;
3.11.5. vaidlusmenetluses tõendeid;
3.11.6. fotosid väidetavast rikkumisest;
3.11.7. kahju kirjeldusi;
3.11.8. dokumente, mis tõendavad töö tegemist või tegemata jätmist;
3.11.9. volituse või esindusõiguse dokumente.
3.11.10. Kui failides on isikuandmeid, töötleb HireMe neid vastavalt käesolevale privaatsuspoliitikale.
> 3.12. Vaidlustuste jakasutajatoei andmed
Kui tööandja avab vaidlustusmenetluse või kasutajatoe pöördumise, võib HireMe töödelda:
3.12.1. tööandja esindaja andmeid;
3.12.2. töötaja andmeid;
3.12.3. töö ID-d;
3.12.4. töölepingu andmeid;
3.12.5. vaidlustuse kirjeldust;
3.12.6. nõude või kahju kirjeldust;
3.12.7. tööandja tõendeid;
3.12.8. töötaja vastust;
3.12.9. täiendavaid materjale;
3.12.10. kasutajatoe sisemisi märkmeid;
3.12.11. otsuse põhjendust;
3.12.12. otsuse aega;
3.12.13. otsuse edastamise logi;
3.12.14. support@hireme.ee kaudu saadetud ja saadud kirju.
> 3.13. Reitingud ja tagasiside
HireMe võib töödelda:
3.13.1. tööandja poolt töötajale antud reitinguid;
3.13.2. töötaja poolt tööandjale antud reitinguid;
3.13.3. tagasiside teksti;
3.13.4. reitingu andmise aega;
3.13.5. reitingu eemaldamise või muutmise põhjuseid;
3.13.6. andmeid selle kohta, kuidas reiting mõjutab nähtavust, usaldusväärsust või platvormi soovitusi.
> 3.14. Tehnilised andmed ja auditlogid
HireMe võib tugeva audit-süsteemi ehitamiseks töödelda kasutaja:
3.14.1. IP-aadressi;
3.14.2. seadme tüüpi;
3.14.3. brauserit;
3.14.4. operatsioonisüsteemi;
3.14.5. mobiilirakenduse versiooni;
3.14.6. seansi ID-d;
3.14.7. sisselogimise aega;
3.14.8. väljalogimise aega;
3.14.9. tehtud toiminguid;
3.14.10. kinnitatud dokumente;
3.14.11. kinnituse sisu;
3.14.12. kinnituse aega;
3.14.13. dokumendi versiooni;
3.14.14. kasutajakonto ID-d;
3.14.15. auditlogi ID-d;
3.14.16. turvalogisid;
3.14.17. veateateid;
3.14.18. API päringute logisid;
3.14.19. süsteemi kasutamise logisid.
> 3.15. Teavituste andmed
HireMe võib saata tööandjale:
3.15.1. töökuulutuse teavitusi;
3.15.2. kandideerimise teavitusi;
3.15.3. töö alguse ja lõpu teavitusi;
3.15.4. TÖR-i meeldetuletusi;
3.15.5. makse ja ettemakse teavitusi;
3.15.6. vaidlustuse teavitusi;
3.15.7. kasutajatoe teavitusi;
3.15.8. väljamakse või tagastuse teavitusi;
3.15.9. turvateateid;
3.15.10. teenuse muudatuste teateid;
3.15.11. turundusteateid, kui see on lubatud või nõusolek on antud.
Teavituste jaoks võib HireMe töödelda:
3.15.12. e-posti aadressi;
3.15.13. telefoninumbrit;
3.15.14. push-token'it;
3.15.15. teavituse sisu;
3.15.16. saatmise aega;
3.15.17. avamise või kohaletoimetamise staatust;
3.15.18. nõusoleku staatust turundusteadete jaoks.
> 3.16. Küpsiste ja analüütika andmed
HireMe võib kasutada küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid. Töödelda võidakse kasutaja:
3.16.1. küpsise ID-d;
3.16.2. IP-aadressi;
3.16.3. seadme infot;
3.16.4. brauseri infot;
3.16.5. kasutaja tegevusi platvormil;
3.16.6. lehevaatamisi;
3.16.7. sessiooni infot;
3.16.8. analüütika sündmusi;
3.16.9. turunduskampaania infot;
3.16.10. nõusoleku eelistusi;
3.16.11. küpsiste nõusoleku logi.
> 3.17. AI ja algoritmilise töötlemise andmed
HireMe võib kasutada algoritmilisi või AI-põhiseid lahendusi:
3.17.1. töökuulutuste kvaliteedi kontrolliks;
3.17.2. töötajate ja tööandjate sobitamise abistamiseks;
3.17.3. pettuseriski hindamiseks;
3.17.4. nähtavuse ja soovituste järjestamiseks;
3.17.5. kasutajatoe abistamiseks;
3.17.6. vaidlustuste materjalide sorteerimiseks või kokkuvõtmiseks;
3.17.7. reitingute usaldusväärsuse hindamiseks;
3.17.8. platvormi kuritarvituste tuvastamiseks.
3.17.9. AI ei anna soovitust lõpliku juriidilise, maksu- või tööõigusliku otsusena. Lõplik vastutus töötingimuste, töö sobivuse, maksude, TÖR-i ja tööohutuse eest jääb tööandjale.
4. Milleks HireMe tööandja andmeid töötleb?
HireMe töötleb tööandja esindajate ja kontaktisikute isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:
> 4.1. Konto loomine ja haldamine
4.1.1. tööandja konto loomiseks;
4.1.2. kasutaja rollide ja õiguste haldamiseks;
4.1.3. sisselogimise võimaldamiseks;
4.1.4. konto turvalisuse tagamiseks;
4.1.5. konto piiramiseks või sulgemiseks, kui tingimusi rikutakse;
4.1.6. tööandja esindaja tuvastamiseks.
> 4.2. Isikutuvastus ja pettuste vältimine
4.2.1. tööandja esindaja isiku kontrollimiseks;
4.2.2. valeandmete ja pettuste vältimiseks;
4.2.3. volitamata konto loomise tuvastamiseks;
4.2.4. maksete ja töötingimuste kinnituste tõendamiseks.
> 4.3. Töökuulutuste avaldamine ja haldamine
4.3.1. töökuulutuste loomiseks;
4.3.2. töötingimuste kuvamiseks töötajatele;
4.3.3. kandideerimiste vastuvõtmiseks;
4.3.4. tööandja kontaktisiku kuvamiseks vajaduse korral;
4.3.5. kuulutuste kvaliteedi ja seaduslikkuse kontrollimiseks.
4.4. Töötaja kinnitamine ja töölepingu genereerimine
4.4.1. töötaja valimiseks;
4.4.2. töötingimuste kinnitamiseks;
4.4.3. töölepingu või töötingimuste dokumendi genereerimiseks;
4.4.4. lepinguga seotud auditlogi säilitamiseks;
4.4.5. kinnituste tõendamiseks.
> 4.5. Alaealiste töötamisega seotud kontrollid ja teavitused
4.5.1. alaealise vanuse kontrollimiseks;
4.5.2. vanema üldvolituse olemasolu kuvamiseks;
4.5.3. tööandja alaealise sobivuse checkbox'i salvestamiseks;
4.5.4. platvormi hoiatuste kuvamiseks;
4.5.5. vanemale töö vastuvõtmise teavituse saatmiseks;
4.5.6. vaidlustuste lahendamiseks.
> 4.6. Makse, ettemakse, tagastused ja arveldus
4.6.1. tööandja ettemakse vastuvõtmiseks;
4.6.2. Stripe'i kaudu maksete töötlemiseks;
4.6.3. HireMe vahendustasu arvestamiseks;
4.6.4. käibemaksu ja arveinfo haldamiseks;
4.6.5. tagastuste tegemiseks;
4.6.6. tagasimaksenõuete lahendamiseks;
4.6.7. raamatupidamiskohustuste täitmiseks.
> 4.7. Töötajale netotöötasu väljamakse vahendamine
4.7.1. töötajale väljamakse tegemiseks tööandja nimel ja arvel;
4.7.2. väljamakse peatamiseks vaidluse korral;
4.7.3. väljamakse vabastamiseks või tagastamiseks;
4.7.4. väljamakse staatuse kuvamiseks.
> 4.8. TÖR-i ja maksuarvestuse tehniline abistamine
4.8.1. TÖR-i meeldetuletuste saatmiseks;
4.8.2. tööandjale töötaja andmete kuvamiseks;
4.8.3. tööandjale töö algusaja, isikukoodi ja muu vajaliku info kuvamiseks;
4.8.4. brutotasu, maksude ja kogukulu informatiivse kalkulatsiooni kuvamiseks;
4.8.5. TSD või maksuarvestuse abistavate andmete kuvamiseks.
> 4.9. Rakendusesisene vestlus ja tööga seotud suhtlus
4.9.1. tööandja ja töötaja suhtluse võimaldamiseks;
4.9.2. töökorralduse info edastamiseks;
4.9.3. tööandja kontaktisiku kuvamiseks;
4.9.4. turvalisuse tagamiseks;
4.9.5. vaidlustuste lahendamiseks;
4.9.6. väärkasutuse tuvastamiseks.
> 4.10. Vaidlustuste menetlemine
4.10.1. tööandja vaidlustuse vastuvõtmiseks;
4.10.2. töötaja teavitamiseks;
4.10.3. tõendite kogumiseks;
4.10.4. kasutajatoe sisemiste märkmete tegemiseks;
4.10.5. platvormisisese otsuse tegemiseks;
4.10.6. otsuse edastamiseks;
4.10.7. väljamakse peatamiseks, vabastamiseks või tagastamiseks;
4.10.8. hilisemaks tõendamiseks.
> 4.11. Reitingud ja usaldusväärsus
4.11.1. tööandja reitingu kuvamiseks;
4.11.2. töötajate tagasiside haldamiseks;
4.11.3. nähtavuse ja soovituste kujundamiseks;
4.11.4. ebasobiva tagasiside eemaldamiseks;
4.11.5. platvormi turvalisuse ja kvaliteedi parandamiseks.
> 4.12. Turvalisus ja kuritarvituste ennetamine
4.12.1. pettuste tuvastamiseks;
4.12.2. konto väärkasutuse tuvastamiseks;
4.12.3. maksepettuste ennetamiseks;
4.12.4. platvormist möödahiilimise tuvastamiseks;
4.12.5. tehniliste logide säilitamiseks;
4.12.6. turvarikete avastamiseks;
4.12.7. kasutajate ja platvormi kaitsmiseks.
> 4.13. Teavitused ja klienditugi
4.13.1. kasutajatoe pakkumiseks;
4.13.2. automaatvastuste saatmiseks;
4.13.3. vaidlustuse staatuseteavituste saatmiseks;
4.13.4. maksete, tööde ja kinnituste teavitamiseks;
4.13.5. TÖR-i meeldetuletuste saatmiseks;
4.13.6. teenuse muudatustest teavitamiseks.
> 4.14. Analüütika ja teenuse arendamine
4.14.1. platvormi kasutamise analüüsimiseks;
4.14.2. vigade parandamiseks;
4.14.3. kasutajakogemuse parandamiseks;
4.14.4. funktsioonide arendamiseks;
4.14.5. töökuulutuste ja kandideerimiste statistika tegemiseks;
4.14.6. teenuse turvalisuse ja jõudluse parandamiseks.
> 4.15. AI ja algoritmilised lahendused
4.15.1. töökuulutuste kvaliteedi hindamiseks;
4.15.2. tööandjale kandidaatide soovitamiseks;
4.15.3. sobivuse ja nähtavuse tehniliseks järjestamiseks;
4.15.4. pettuseriski hindamiseks;
4.15.5. kasutajatoe ja vaidlustuse materjalide sorteerimiseks või kokkuvõtmiseks;
4.15.6. platvormi toimimise parandamiseks.
5. Kellele HireMe tööandja andmeid avaldab?
HireMe võib tööandja esindaja või kontaktisiku andmeid avaldada järgmistele isikutele ja teenusepakkujatele.
> 5.1. Töötajatele
Töötajale võidakse kuvada:
5.1.1. tööandja nimi;
5.1.2. registrikood;
5.1.3. tööandja avalik profiil;
5.1.4. tööandja reiting;
5.1.5. töö tegemise koht;
5.1.6. tööandja kontaktisik;
5.1.7. kontaktisiku nimi;
5.1.8. kontaktisiku telefon või e-post, kui see on vajalik töö korraldamiseks;
5.1.9. töötingimused;
5.1.10. tööohutuse info;
5.1.11. tööandja poolt saadetud rakendusesisese vestluse sõnumid;
5.1.12. vaidlustusega seotud info.
5.1.13. Kontaktandmeid kuvatakse ulatuses, mis on vajalik tööle kandideerimiseks, töö korraldamiseks, töölepingu täitmiseks ja vaidluste lahendamiseks.
> 5.2. Alaealise töötaja seaduslikule esindajale
5.2.1. Kui tööle kinnitatakse alaealine töötaja, võib HireMe seaduslikule esindajale kuvada või saata teavituse, mis sisaldab:
5.2.2. tööandja nime;
5.2.3. töö nimetust;
5.2.4. tööaega;
5.2.5. töökohta;
5.2.6. tööülesandeid;
5.2.7. tasu;
5.2.8. kontaktisiku andmeid;
5.2.9. tööandja kinnitust töö sobivuse kohta alaealisele;
5.2.10. muud olulist infot konkreetse töö kohta.
> 5.3. Makseteenuse pakkujatele
5.3.1. HireMe kasutab Stripe'i maksete, ettemaksete, tagastuste ja väljamaksetega seotud teenuste jaoks. Stripe võib töödelda makseandmeid oma tingimuste ja privaatsusreeglite alusel.
> 5.4. Isikutuvastuse teenusepakkujale
5.4.1. HireMe kasutab SK ID Solutionsi Smart-ID teenust isikusamasuse tuvastamiseks ja kinnituste tegemiseks. SK ID Solutions töötleb isikutuvastusega seotud andmeid vastavalt oma teenuse toimimisele ja õiguslikele nõuetele.
> 5.5. E-posti ja teavituste teenusepakkujale
5.5.1. HireMe kasutab Resend'i või muud e-posti teenusepakkujat teavituste, automaatvastuste, kasutajatoe ja vaidlustuse info edastamiseks.
> 5.6. Tehnilise infrastruktuuri teenusepakkujale
5.6.1. HireMe kasutab Railway'd või muid majutamise, andmebaasi, serveri, logimise ja tehnilise infrastruktuuri teenusepakkujaid.
> 5.7. Apple App Store ja Google Play
5.7.1. Kui tööandja esindaja kasutab HireMe mobiilirakendust, võivad Apple või Google töödelda rakenduse allalaadimise, seadme, poe konto, crash-logide ja muu mobiilirakenduse kasutamisega seotud andmeid vastavalt oma tingimustele.
> 5.8. AI teenusepakkujale
5.8.1. HireMe võib tulevikus kasutada AI API teenusepakkujat töökuulutuste, kasutajatoe, vaidlustuse, soovituste või platvormi kvaliteedi parandamiseks. Enne sellise teenuse kasutuselevõttu peab HireMe hindama andmekaitseriske ja määrama, milliseid andmeid AI teenusele edastatakse.
> 5.9. Õigusnõustajatele, audiitoritele ja raamatupidajatele
5.9.1. HireMe võib avaldada andmeid juristidele, raamatupidajatele, audiitoritele või muudele professionaalsetele nõustajatele, kui see on vajalik õigusnõuete, raamatupidamise, vastavuskontrolli või vaidluste lahendamiseks.
> 5.10. Ametiasutustele ja kohtutele
5.10.1. HireMe võib avaldada andmeid Maksu- ja Tolliametile, Tööinspektsioonile, Andmekaitse Inspektsioonile, kohtule, töövaidluskomisjonile, politseile või muule pädevale asutusele, kui see on vajalik seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks, ametliku nõude alusel või seoses õigusvaidlusega.
6. Kas andmeid edastatakse väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda?
> 6.1. HireMe eesmärk on töödelda isikuandmeid eelkõige Euroopa > Majanduspiirkonna piires. > > 6.2. Mõned teenusepakkujad, näiteks makse-, hosting'u, e-posti, > mobiilirakenduse poe, analüütika- või AI teenusepakkujad, võivad > töödelda andmeid ka väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda või kasutada > alltöötlejaid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. > > 6.3. Kui HireMe edastab isikuandmeid väljapoole Euroopa > Majanduspiirkonda, kasutab HireMe asjakohaseid kaitsemeetmeid, näiteks > Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsust, standardseid > andmekaitseklausleid või muid GDPR-iga lubatud mehhanisme. > > 6.4. Konkreetne teenusepakkujate nimekiri ja andmeedastuse info > võib muutuda. HireMe hoiab privaatsuspoliitika ajakohasena ja lisab > vajadusel täpsemad teenusepakkujate andmed.
7. Kui kaua HireMe tööandja andmeid säilitab?
HireMe säilitab andmeid nii kaua, kui see on vajalik konkreetse eesmärgi täitmiseks, seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks, vaidluste lahendamiseks või õigustatud huvi kaitsmiseks.
> 7.1. Konto andmed
7.1.1. Tööandja konto ja tööandja esindaja konto andmeid säilitatakse konto aktiivsuse ajal ning pärast konto sulgemist nii kaua, kui see on vajalik vaidluste, nõuete, raamatupidamise, turvalisuse või õigusaktidest tulenevate nõuete täitmiseks.
> 7.2. Töökuulutused ja töölepingud
7.2.1. Töökuulutusi, töötingimusi, töölepinguid, kinnitusi ja auditlogisid säilitatakse üldjuhul vähemalt nii kaua, kui võivad tekkida tööõiguslikud, maksuõiguslikud, lepingulised või muud nõuded.
> 7.3. Raamatupidamis- ja makseandmed
7.3.1. Arveid, makseid, ettemakseid, tagastusi ja raamatupidamisega seotud andmeid säilitatakse vastavalt raamatupidamise ja maksudega seotud õigusaktides sätestatud säilitamise tähtaegadele.
> 7.4. Vaidlustuste andmed
7.4.1. Vaidlustuste andmeid säilitatakse vähemalt vaidluse menetlemise aja jooksul ning pärast seda nii kaua, kui see on vajalik võimalike nõuete osas lõpliku õigusselguse saamiseks.
> 7.5. Rakendusesisene vestlus ja kasutajatugi
7.5.1. Rakenduseisest vestlust, kasutajatuge ja e-kirjavahetuse andmeid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik töö korraldamiseks, kasutajatoe pakkumiseks, vaidluste lahendamiseks, turvalisuseks ja tõendamiseks.
> 7.6. Tehnilised logid
7.6.1. Turva-, süsteemi-, API- ja auditlogisid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik turvalisuse, pettuste ennetamise, vigade analüüsi, kinnituste tõendamise või õiguslike nõuete kaitsmise eesmärgil.
> 7.7. Turundusandmed
7.7.1. Turundusnõusolekut ja turundusteavituste andmeid säilitatakse kuni nõusoleku tagasivõtmiseni või kuni andmeid ei ole enam turundamiseks vajalikud.
> 7.8. Küpsiste andmed
7.8.1. Küpsiste säilitustähtaeg sõltub küpsise liigist ja eesmärgist. Täpsem info esitatakse küpsiste teavituses või küpsiste seadetes.
8. Küpsised ja sarnased tehnoloogiad
> 8.1. HireMe kasutab küpsiseid, SDK-sid, mobiilirakenduse > identifikaatoreid ja sarnaseid tehnoloogiaid. > > 8.2. Hädavajalikke küpsiseid kasutatakse platvormi toimimiseks, > näiteks sisselogimiseks, turvalisuseks, seansi hoidmiseks, maksevoo > toimimiseks ja kasutaja eelistuste salvestamiseks. > > 8.3. Analüütikaküpsiseid kasutatakse platvormi kasutuse > mõõtmiseks, vigade tuvastamiseks, jõudluse parandamiseks ja teenuse > arendamiseks. > > 8.4. Turundusküpsiseid või sarnaseid tehnoloogiaid võidakse > kasutada kampaaniate mõõtmiseks ja turunduse suunamiseks, kui kasutaja > on selleks nõusoleku andnud või kui see on seadusega lubatud. > > 8.5. Kasutaja saab küpsiste eelistusi hallata platvormi küpsiste > seadetes, kui selline funktsioon on saadaval. Hädavajalikke küpsiseid > ei saa välja lülitada, sest ilma nendeta ei pruugi platvorm töötada.
9. AI, algoritmid ja automatiseeritud töötlemine
> 9.1. HireMe võib kasutada algoritme ja AI-põhiseid tööriistu > töökuulutuste kvaliteedi hindamiseks, sobivuse soovitamiseks, > pettuseriski hindamiseks, reitingute ja nähtavuse kujundamiseks, > kasutajatoe abistamiseks, vaidlustuse asjaolude kokkuvõtmiseks ja > platvormi turvalisuse parandamiseks. > > 9.2. AI ja algoritmid on tehnilised abivahendid. Need ei ole > õigus-, maksu-, raamatupidamis- ega tööohutusnõu. > > 9.3. Kui AI või algoritm mõjutab tööandja nähtavust, töökuulutuste > levikut, kandidaatide järjestust või soovitusi, püüab HireMe seda teha > läbipaistvalt ja arusaadavalt. > > 9.4. Töötaja võib esitada vastuväite ja paluda HireMe-l otsus üle > vaadata, kui ta leiab, et algoritmi kasutamine rikub tema õigusi. > Vastuväide tuleb esitada support@hireme.ee.
10. Turvalisus
> 10.1. HireMe rakendab mõistlikke tehnilisi ja organisatsioonilisi > turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid loata juurdepääsu, muutmise, > avaldamise, kaotsimineku või hävimise eest. > > 10.2. Turvameetmed võivad hõlmata isikutuvastust, > ligipääsupiiranguid, logimist, auditlogisid, krüpteerimist, > varundamist, rollipõhiseid õigusi, turvaseiret ja töötajate või > teenusepakkujate konfidentsiaalsuskohustusi. > > 10.3. Tööandja vastutab oma konto ligipääsude, seadmete, > paroolide, kasutajaõiguste ja volitatud isikute tegevuse eest. > > 10.4. Kui tööandja kahtlustab konto väärkasutust või andmeleket, > peab ta teavitama HireMe'd viivitamata.
11. Andmesubjekti õigused
Tööandja esindajal ja kontaktisikul on GDPR-i alusel õigused oma isikuandmete suhtes, sealhulgas:
> 11.1. õigus saada teavet isikuandmete töötlemise kohta; > > 11.2. õigus tutvuda oma isikuandmetega; > > 11.3. õigus nõuda ebaõigete andmete parandamist; > > 11.4. õigus nõuda andmete kustutamist, kui selleks on õiguslik > alus; > > 11.5. õigus nõuda töötlemise piiramist; > > 11.6. õigus esitada vastuväide õigustatud huvi alusel toimuvale > töötlemisele; > > 11.7. õigus andmete ülekandmisele, kui töötlemine põhineb > nõusolekul või lepingul ja toimub automatiseeritult; > > 11.8. õigus võtta nõusolek tagasi, kui töötlemine põhineb > nõusolekul; > > 11.9. õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või > pöörduda pädeva kohtu poole.
11.9.1. Õiguste rakendamiseks palume võtta ühendust HireMe'ga aadressil hello@hireme.ee või support@hireme.ee, sõltuvalt pöördumise sisust.
12. Millal HireMe taotlustest keelduda?
HireMe võib keelduda andmete kustutamisest või piirata taotluse täitmist, kui andmete säilitamine on vajalik:
lepingu täitmiseks;
seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks;
raamatupidamise või maksukohustuste täitmiseks;
vaidluste lahendamiseks;
õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks;
pettuste või kuritarvituste ennetamiseks;
auditlogide ja kinnituste tõendamiseks;
platvormi turvalisuse tagamiseks.
13. Muudatused privaatsuspoliitikas
> 13.1. HireMe võib privaatsuspoliitikat muuta, kui muutuvad > teenused, tehnoloogiad, õigusaktid, andmetöötluse viisid, > teenusepakkujad või ärimudel. > > 13.2. Olulistest muudatustest teavitatakse tööandjat platvormi, > e-posti või muu mõistliku kanali kaudu. > > 13.3. Privaatsuspoliitika ajakohane versioon on kättesaadav HireMe > platvormil või veebilehel.
14. Kontakt
Üldised andmekaitse ja privaatsuse küsimused: hello@hireme.ee
Vaidlustuste, kasutajatoei ja konkreetse tööga seotud küsimused: support@hireme.ee või HireMe platvormi support-/dispute-funktsioon.