Privaatsuspoliitika

HireMe OÜ

Registrikood: 17485792 | hireme.ee

Tööandja Privaatsuspoliitika

1. PRIVAATSUSPOLIITIKA — TÖÖANDJA

Versioon: 1.0

Kehtib alates: 11.05.2026

Vastutav töötleja: HireMe OÜ

Registrikood: 17485792

Veebileht: hireme.ee

Üldkontakt: support@hireme.ee

Support ja vaidlustused: support@hireme.ee

Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas HireMe OÜ, edaspidi HireMe, töötleb tööandja, tööandja esindajate, kontaktisikute ja tööandja konto kasutajatega seotud isikuandmeid HireMe veebirakenduse, mobiilirakenduse ja nendega seotud teenuste kasutamisel.

HireMe platvorm võimaldab ettevõtetel avaldada ajutisi töökuulutusi, võtta vastu kandideerimisi, kinnitada töötajaid, kinnitada töötingimusi või töölepinguid, teha ettemakseid, hallata tööaega, suhelda töötajatega, kasutada platvormisisest dispute-/support-süsteemi, saada tehnilisi meeldetuletusi ning vahendada töötajale netotöötasu väljamakset tööandja nimel ja arvel.

HireMe ei ole töötaja tööandja ega töölepingu pool. Tööandja vastutab ise tööandja seadusest tulenevate kohustuste, sealhulgas töötamise registreerimise, maksude, TSD, tööohutuse, tööajaarvestuse, töö sobivuse ja alaealiste töötamise nõuete eest.

1.1. HireMe tähendab HireMe OÜ-d, registrikood 17485792, ning HireMe hallatavat veebirakendust, mobiilirakendust, infosüsteemi, API-sid, teavitusi, dokumentide genereerimise süsteemi, makse- ja väljamaksevooge, chati, reitingusüsteemi, support-/dispute-süsteemi ning muid seotud teenuseid.

1.2. Tööandja tähendab juriidilist isikut ehk ettevõtet, kes loob HireMe platvormil tööandja konto, avaldab töökuulutusi, kinnitab töötajaid ja sõlmib töötajatega töölepinguid või töötingimuste kokkuleppeid.

1.3. Tööandja esindaja tähendab füüsilist isikut, kes loob või kasutab tööandja kontot. See võib olla juhatuse liige, volitatud esindaja, personalijuht, tiimijuht, tegevjuht, manager või muu isik, kellele tööandja on andnud õiguse tegutseda tööandja nimel.

1.4. Kontaktisik tähendab isikut, kelle andmeid kasutatakse konkreetse töö korraldamiseks, näiteks vahetu juht, objektijuht, ürituse kontaktisik, personalitöötaja või muu tööandja poolt määratud isik.

1.5. Töötaja tähendab füüsilist isikut, kes kasutab HireMe platvormi tööle kandideerimiseks, töötingimuste kinnitamiseks ja töö tegemiseks tööandja juures.

1.6. Alaealine töötaja tähendab 15–17-aastast töötajat, kelle puhul võib olla vajalik seadusliku esindaja ehk vanema või eestkostja nõusolek ning kelle tööle kohalduvad alaealise töötamise erireeglid.

1.7. Isikuandmed tähendab igasugust teavet tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta, näiteks nimi, isikukood, kontaktandmed, konto andmed, suhtlusandmed, makseandmed, logid, dokumendid või muu sarnane info.

1.8. Töötlemine tähendab igasugust isikuandmetega tehtavat toimingut, näiteks kogumine, salvestamine, kasutamine, kuvamine, edastamine, säilitamine, muutmine, kustutamine või arhiveerimine.

2.1. HireMe on vastutav töötleja nende isikuandmete osas, mida ta töötleb platvormi loomiseks, haldamiseks, kasutajakontode pidamiseks, isikutuvastuseks, maksete ja väljamaksete vahendamiseks, support’i ja vaidlustuste menetlemiseks, turvalisuse tagamiseks, analüütikaks, teavituste saatmiseks, reitingute haldamiseks ja platvormi arendamiseks.

2.2. Tööandja on iseseisev vastutav töötleja nende töötaja isikuandmete osas, mida tööandja töötleb oma tööandja kohustuste täitmiseks, sealhulgas töötaja tööle lubamiseks, töö korraldamiseks, tööajaarvestuseks, TÖR-i kandeks, maksude deklareerimiseks, tööohutuse tagamiseks, tööandja õiguste kaitsmiseks ja töölepingu täitmiseks.

2.3. HireMe ei vastuta selle eest, kuidas tööandja töötleb töötaja isikuandmeid väljaspool HireMe platvormi või tööandja enda süsteemides. Tööandja peab ise tagama, et tema töötlemine vastab andmekaitsenõuetele ja muudele kohalduvatele õigusaktidele.

2.4. Kui tööandja kasutab töötaja kontaktandmeid, dokumente, isikukoodi, tööaja andmeid, töölepinguid või muid andmeid oma süsteemides, vastutab tööandja nende andmete seadusliku, turvalise ja eesmärgipärase töötlemise eest.

HireMe võib tööandja esindaja ja kontaktisikute kohta töödelda järgmisi andmeid.

3.1. Konto ja identifitseerimise andmed

ees- ja perekonnanimi;

isikukood või muu isikutuvastusega seotud tunnus;

sünniaeg, kui see tuleneb isikutuvastusest;

e-posti aadress;

telefoninumber;

kasutajakonto ID;

konto loomise aeg;

konto staatus;

kasutajaroll tööandja kontol;

õigused ja ligipääsud tööandja kontol;

tööandja esindaja ametinimetus või roll, näiteks personalijuht, tiimijuht, manager või juhatuse liige;

konto kinnitamise ja aktiveerimise andmed.

3.2. Tööandja ettevõttega seotud andmed, kui need on seotud füüsilise isikuga

Ettevõtte andmed ei ole üldjuhul isikuandmed, kuid tööandja esindaja või kontaktisikuga seotuna võib HireMe töödelda ka järgmisi andmeid:

ettevõtte nimi;

registrikood;

ettevõtte aadress;

ettevõtte e-posti aadress;

ettevõtte telefon;

tööandja konto seos konkreetse esindajaga;

ettevõtte kontaktisikute andmed;

tööandja konto haldurid;

tööandja makse-, arve- ja lepinguinfo esindaja või kontaktisiku vaatest.

3.3. Esindusõiguse ja volituse andmed

HireMe ei kontrolli vaikimisi automaatselt iga tööandja esindaja esindusõigust, kuid kahtluse või vajaduse korral võib HireMe töödelda:

esindusõiguse kinnitusi;

tööandja esindaja kinnitust, et tal on õigus ettevõtte nimel tegutseda;

volikirju;

ettevõtte sisemisi kinnitusi;

juhatuse või juhtkonna kinnitusi;

dokumente, mis tõendavad õigust töökuulutusi avaldada, töötajaid kinnitada või makseid teha;

support’is või vaidlustuses esitatud selgitusi esindusõiguse kohta.

3.4. Smart-ID ja isikutuvastuse andmed

HireMe kasutab isikusamasuse tuvastamiseks SK ID Solutionsi Smart-ID teenust. HireMe võib töödelda:

Smart-ID autentimise tulemust;

autentimise aega;

autentimise staatust;

kasutaja tuvastatud nime;

isikukoodi;

kontrollkoodi;

sessiooni ID-d või päringu ID-d;

autentimise tehnilist logi;

infot selle kohta, kas isik tuvastati edukalt või mitte.

HireMe ei salvesta kasutaja Smart-ID PIN-koode ega saa neid teada.

3.5. Töökuulutuste ja töödega seotud andmed

Kui tööandja esindaja loob, muudab või haldab töökuulutusi, võib HireMe töödelda:

töökuulutuse loonud kasutaja andmeid;

töökuulutuse muutmise ajalugu;

töö nimetus;

töö kirjeldus;

töö tegemise koht;

töö tegemise aeg;

tööajakava;

tööandja kontaktisik;

töövahendid;

kaitsevahendid;

tööohutusjuhised;

nõutud oskused, load, kvalifikatsioonid või tervisetõendid;

tööandja kinnitused töö sobivuse kohta;

alaealise töö sobivuse checkbox’id ja kinnitused;

hoiatused, mida platvorm kuvab võimaliku vastuolu kohta;

tööandja esindaja kinnitused, et töötingimused on õiged ja töö on seadusega kooskõlas.

3.6. Töötaja valimise ja töölepingu kinnitamise andmed

HireMe võib töödelda:

milliseid kandidaate tööandja vaatas;

millised töötajad tööandja tagasi lükkas;

millise töötaja tööandja kinnitas;

kinnituse aeg;

kinnituse viis;

kinnituse andnud tööandja esindaja;

töölepingu või töötingimuste versioon;

tööandja poolt tehtud “Kinnitan”, “Nõustun”, “Accept”, “Approve” või muu platvormisisese kinnituse logi;

auditlogi ID;

dokumentide versioonid;

töötaja kinnitamise ja töölepingu tekkimisega seotud tõendid.

3.7. Makse- ja arveldusandmed

HireMe kasutab maksete töötlemiseks Stripe’i ja võib töödelda:

makse summa;

töötajale väljamaksmiseks mõeldud netotasu summa;

HireMe vahendustasu;

käibemaksu summa;

kogusumma;

makse staatus;

Stripe’i makse ID;

makseviisi tüüp;

osaliselt maskeeritud kaardiandmed, näiteks kaardi viimased numbrid, kui Stripe seda kuvab;

arveandmed;

tagastuse andmed;

chargeback’i või maksevaidluse andmed;

pangaülekande korral maksekorralduse info;

info selle kohta, kas töökuulutus avaldati pärast raha laekumise kinnitamist.

HireMe ei salvesta täielikke maksekaardi andmeid, kui makse toimub Stripe’i kaudu.

3.8. Väljamakse vahendamise andmed

Kuigi töötajale väljamakse tehakse tööandja nimel ja arvel, võib HireMe töödelda:

millise tööga väljamakse seotud on;

töötaja nimi ja kontoandmed;

väljamakse summa;

väljamakse staatus;

väljamakse aeg;

Stripe’i või muu makseteenuse väljamakse ID;

kas väljamakse peatati vaidlustuse tõttu;

kas väljamakse vabastati töötajale või tagastati tööandjale.

3.9. TÖR-i ja maksuarvestuse abistavad andmed

HireMe võib tööandjale kuvada TÖR-i, töötasu, brutotasu, tööandja kogukulu, TSD või maksuarvestuse jaoks abistavat infot. Selleks võib HireMe töödelda:

töötaja nime;

töötaja isikukoodi;

töö alguse ja lõpu aega;

tööandja registrikoodi;

töölepingu andmeid;

tööaja andmeid;

netotasu;

informatiivset brutotasu;

informatiivseid makse ja makseid;

TÖR-i meeldetuletuse logi;

tööandjale kuvatud kalkulatsiooni versiooni;

tööandja kinnitust, et ta vastutab andmete kontrollimise ja kohustuste täitmise eest.

Need kalkulatsioonid on tehnilised abivahendid ega ole maksu-, õigus- ega raamatupidamisnõu.

3.10. Chat, sõnumid ja suhtlusandmed

Platvormil võib olla tööandja ja töötaja vaheline chat. HireMe võib töödelda:

saadetud ja vastuvõetud sõnumeid;

sõnumite aega;

sõnumite staatust;

manuseid;

tööga seotud juhiseid;

vaidlustuses kasutatavaid sõnumeid;

support’iga peetud kirjavahetust;

teavitusi ja automaatvastuseid.

3.11. Failid, pildid ja tõendid

Tööandja võib platvormile laadida:

töökoha pilte;

töövahendite pilte;

tööohutuse juhiseid;

töökorralduse dokumente;

dispute’i tõendeid;

fotosid väidetavast rikkumisest;

kahju kirjeldusi;

dokumente, mis tõendavad töö tegemist või tegemata jätmist;

volituse või esindusõiguse dokumente.

Kui failides on isikuandmeid, töötleb HireMe neid vastavalt käesolevale privaatsuspoliitikale.

3.12. Vaidlustuste ja support’i andmed

Kui tööandja avab dispute case’i või support-pöördumise, võib HireMe töödelda:

tööandja esindaja andmeid;

töötaja andmeid;

töö ID-d;

töölepingu andmeid;

vaidlustuse kirjeldust;

nõude või kahju kirjeldust;

tööandja tõendeid;

töötaja vastust;

täiendavaid materjale;

support’i sisemisi märkmeid;

otsuse põhjendust;

otsuse aega;

otsuse edastamise logi;

support@hireme.ee kaudu saadetud ja saadud kirju.

3.13. Reitingud ja tagasiside

HireMe võib töödelda:

tööandja poolt töötajale antud reitinguid;

töötaja poolt tööandjale antud reitinguid;

tagasiside teksti;

reitingu andmise aega;

reitingu eemaldamise või muutmise põhjuseid;

andmeid selle kohta, kuidas reiting mõjutab nähtavust, usaldusväärsust või platvormi soovitusi.

3.14. Tehnilised andmed ja auditlogid

HireMe peab ehitama tugeva audit-süsteemi. Selleks võib HireMe töödelda:

IP-aadressi;

seadme tüüpi;

brauserit;

operatsioonisüsteemi;

mobiilirakenduse versiooni;

seansi ID-d;

sisselogimise aega;

väljalogimise aega;

tehtud toiminguid;

kinnitatud dokumente;

kinnituse sisu;

kinnituse aega;

dokumendi versiooni;

kasutajakonto ID-d;

auditlogi ID-d;

turvalogisid;

veateateid;

API päringute logisid;

süsteemi kasutamise logisid.

3.15. Teavituste andmed

HireMe võib saata tööandjale:

töökuulutuse teavitusi;

kandideerimise teavitusi;

töö alguse ja lõpu teavitusi;

TÖR-i meeldetuletusi;

makse ja ettemakse teavitusi;

dispute’i teavitusi;

support’i teavitusi;

väljamakse või tagastuse teavitusi;

turvateateid;

teenuse muudatuste teateid;

turundusteateid, kui see on lubatud või nõusolek on antud.

Teavituste jaoks võib HireMe töödelda:

e-posti aadressi;

telefoninumbrit;

push-token’it;

teavituse sisu;

saatmise aega;

avamise või kohaletoimetamise staatust;

nõusoleku staatust turundusteadete jaoks.

3.16. Küpsiste ja analüütika andmed

HireMe võib kasutada küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid. Töödelda võidakse:

küpsise ID-d;

IP-aadressi;

seadme infot;

brauseri infot;

kasutaja tegevusi platvormil;

lehevaatamisi;

sessiooni infot;

analüütika sündmusi;

turunduskampaania infot;

nõusoleku eelistusi;

küpsiste nõusoleku logi.

3.17. AI ja algoritmilise töötlemise andmed

HireMe võib kasutada algoritmilisi või AI-põhiseid lahendusi:

töökuulutuste kvaliteedi kontrolliks;

töötajate ja tööandjate sobitamise abistamiseks;

pettuseriski hindamiseks;

nähtavuse ja soovituste järjestamiseks;

support’i abistamiseks;

vaidlustuste materjalide sorteerimiseks või kokkuvõtmiseks;

reitingute usaldusväärsuse hindamiseks;

platvormi kuritarvituste tuvastamiseks.

HireMe ei käsitle AI soovitust lõpliku juriidilise, maksu- või tööõigusliku otsusena. Lõplik vastutus töötingimuste, töö sobivuse, maksude, TÖR-i ja tööohutuse eest jääb tööandjale.

HireMe töötleb tööandja esindajate ja kontaktisikute isikuandmeid järgmistel eesmärkidel.

4.1. Konto loomine ja haldamine

tööandja konto loomiseks;

kasutaja rollide ja õiguste haldamiseks;

sisselogimise võimaldamiseks;

konto turvalisuse tagamiseks;

konto piiramiseks või sulgemiseks, kui tingimusi rikutakse;

tööandja esindaja tuvastamiseks.

Õiguslik alus: lepingu täitmine või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine; õigustatud huvi platvormi turvaliseks haldamiseks; vajadusel seaduslik kohustus.

4.2. Isikutuvastus ja pettuste vältimine

tööandja esindaja isiku kontrollimiseks;

valeandmete ja pettuste vältimiseks;

volitamata konto loomise tuvastamiseks;

maksete ja töötingimuste kinnituste tõendamiseks.

Õiguslik alus: õigustatud huvi; lepingu täitmine; vajadusel seaduslik kohustus.

4.3. Töökuulutuste avaldamine ja haldamine

töökuulutuste loomiseks;

töötingimuste kuvamiseks töötajatele;

kandideerimiste vastuvõtmiseks;

tööandja kontaktisiku kuvamiseks vajaduse korral;

kuulutuste kvaliteedi ja seaduslikkuse kontrollimiseks.

Õiguslik alus: lepingu täitmine; õigustatud huvi; vajadusel seaduslik kohustus.

4.4. Töötaja kinnitamine ja töölepingu genereerimine

töötaja valimiseks;

töötingimuste kinnitamiseks;

töölepingu või töötingimuste dokumendi genereerimiseks;

lepinguga seotud auditlogi säilitamiseks;

kinnituste tõendamiseks.

Õiguslik alus: lepingu täitmine; õigustatud huvi; seaduslike nõuete täitmine.

4.5. Alaealiste töötamisega seotud kontrollid ja teavitused

Kui tööandja lubab tööle alaealise töötaja, võib HireMe töödelda andmeid:

alaealise vanuse kontrollimiseks;

vanema üldvolituse olemasolu kuvamiseks;

tööandja alaealise sobivuse checkbox’i salvestamiseks;

platvormi hoiatuste kuvamiseks;

vanemale töö vastuvõtmise teavituse saatmiseks;

vaidlustuste lahendamiseks.

Õiguslik alus: lepingu täitmine; õigustatud huvi; seaduslike kohustuste toetamine; alaealise kaitsega seotud oluline huvi.

4.6. Makse, ettemakse, tagastused ja arveldus

tööandja ettemakse vastuvõtmiseks;

Stripe’i kaudu maksete töötlemiseks;

HireMe vahendustasu arvestamiseks;

käibemaksu ja arveinfo haldamiseks;

tagastuste tegemiseks;

chargeback’ide lahendamiseks;

raamatupidamiskohustuste täitmiseks.

Õiguslik alus: lepingu täitmine; seaduslik kohustus; õigustatud huvi maksete ja vaidluste lahendamiseks.

4.7. Töötajale netotöötasu väljamakse vahendamine

töötajale väljamakse tegemiseks tööandja nimel ja arvel;

väljamakse peatamiseks vaidluse korral;

väljamakse vabastamiseks või tagastamiseks;

väljamakse staatuse kuvamiseks.

Õiguslik alus: lepingu täitmine; õigustatud huvi; tööandja ja töötaja vahelise töölepingu täitmise tehniline toetamine.

4.8. TÖR-i ja maksuarvestuse tehniline abistamine

TÖR-i meeldetuletuste saatmiseks;

tööandjale töötaja andmete kuvamiseks;

tööandjale töö algusaja, isikukoodi ja muu vajaliku info kuvamiseks;

brutotasu, maksude ja kogukulu informatiivse kalkulatsiooni kuvamiseks;

TSD või maksuarvestuse abistavate andmete kuvamiseks.

Õiguslik alus: õigustatud huvi; lepingu täitmine; tööandja seaduslike kohustuste tehniline toetamine.

HireMe ei anna maksu-, õigus- ega raamatupidamisnõu.

4.9. Chat ja tööga seotud suhtlus

tööandja ja töötaja suhtluse võimaldamiseks;

töökorralduse info edastamiseks;

tööandja kontaktisiku kuvamiseks;

turvalisuse tagamiseks;

vaidlustuste lahendamiseks;

väärkasutuse tuvastamiseks.

Õiguslik alus: lepingu täitmine; õigustatud huvi; vajadusel õigusnõuete koostamine, esitamine või kaitsmine.

4.10. Vaidlustuste menetlemine

tööandja dispute case’i vastuvõtmiseks;

töötaja teavitamiseks;

tõendite kogumiseks;

support’i sisemiste märkmete tegemiseks;

platvormisisese otsuse tegemiseks;

otsuse edastamiseks;

väljamakse peatamiseks, vabastamiseks või tagastamiseks;

hilisemaks tõendamiseks.

Õiguslik alus: lepingu täitmine; õigustatud huvi; õigusnõuete koostamine, esitamine või kaitsmine.

4.11. Reitingud ja usaldusväärsus

tööandja reitingu kuvamiseks;

töötajate tagasiside haldamiseks;

nähtavuse ja soovituste kujundamiseks;

ebasobiva tagasiside eemaldamiseks;

platvormi turvalisuse ja kvaliteedi parandamiseks.

Õiguslik alus: õigustatud huvi; lepingu täitmine.

4.12. Turvalisus ja kuritarvituste ennetamine

pettuste tuvastamiseks;

konto väärkasutuse tuvastamiseks;

maksepettuste ennetamiseks;

platvormist möödahiilimise tuvastamiseks;

tehniliste logide säilitamiseks;

turvarikete avastamiseks;

kasutajate ja platvormi kaitsmiseks.

Õiguslik alus: õigustatud huvi; seaduslik kohustus, kui kohaldub.

4.13. Teavitused ja klienditugi

support’i pakkumiseks;

automaatvastuste saatmiseks;

dispute’i staatuseteavituste saatmiseks;

maksete, tööde ja kinnituste teavitamiseks;

TÖR-i meeldetuletuste saatmiseks;

teenuse muudatustest teavitamiseks.

Õiguslik alus: lepingu täitmine; õigustatud huvi; nõusolek turundusteadete puhul, kui nõusolek on vajalik.

4.14. Analüütika ja teenuse arendamine

platvormi kasutamise analüüsimiseks;

vigade parandamiseks;

kasutajakogemuse parandamiseks;

funktsioonide arendamiseks;

töökuulutuste ja kandideerimiste statistika tegemiseks;

teenuse turvalisuse ja jõudluse parandamiseks.

Õiguslik alus: õigustatud huvi; nõusolek, kui kasutatakse mittehädavajalikke analüütika- või turundusküpsiseid.

4.15. AI ja algoritmilised lahendused

töökuulutuste kvaliteedi hindamiseks;

tööandjale kandidaatide soovitamiseks;

sobivuse ja nähtavuse tehniliseks järjestamiseks;

pettuseriski hindamiseks;

support’i ja dispute’i materjalide sorteerimiseks või kokkuvõtmiseks;

platvormi toimimise parandamiseks.

Õiguslik alus: õigustatud huvi; lepingu täitmine; nõusolek, kui konkreetne töötlemine seda nõuab.

HireMe võib tööandja esindaja või kontaktisiku andmeid avaldada järgmistele isikutele ja teenusepakkujatele.

5.1. Töötajatele

Töötajale võidakse kuvada:

tööandja nimi;

registrikood;

tööandja avalik profiil;

tööandja reiting;

töö tegemise koht;

tööandja kontaktisik;

kontaktisiku nimi;

kontaktisiku telefon või e-post, kui see on vajalik töö korraldamiseks;

töötingimused;

tööohutuse info;

tööandja poolt saadetud chati sõnumid;

vaidlustusega seotud info.

Kontaktandmeid kuvatakse ulatuses, mis on vajalik tööle kandideerimiseks, töö korraldamiseks, töölepingu täitmiseks ja vaidluste lahendamiseks.

5.2. Alaealise töötaja seaduslikule esindajale

Kui tööle kinnitatakse alaealine töötaja, võib HireMe seaduslikule esindajale kuvada või saata teavituse, mis sisaldab:

tööandja nime;

töö nimetust;

tööaega;

töökohta;

tööülesandeid;

tasu;

kontaktisiku andmeid;

tööandja alaealise töö sobivuse kinnitust;

muud olulist infot konkreetse töö kohta.

5.3. Makseteenuse pakkujatele

HireMe kasutab Stripe’i maksete, ettemaksete, tagastuste ja väljamaksetega seotud teenuste jaoks. Stripe võib töödelda makseandmeid oma tingimuste ja privaatsusreeglite alusel.

5.4. Isikutuvastuse teenusepakkujale

HireMe kasutab SK ID Solutionsi Smart-ID teenust isikusamasuse tuvastamiseks ja kinnituste tegemiseks. SK ID Solutions töötleb isikutuvastusega seotud andmeid vastavalt oma teenuse toimimisele ja õiguslikele nõuetele.

5.5. E-posti ja teavituste teenusepakkujale

HireMe kasutab Resend’i või muud e-posti teenusepakkujat teavituste, automaatvastuste, support’i ja dispute’i info edastamiseks.

5.6. Hosting’u ja tehnilise infrastruktuuri teenusepakkujale

HireMe kasutab Railway’d või muid hosting’u, andmebaasi, serveri, logimise ja tehnilise infrastruktuuri teenusepakkujaid.

5.7. Apple App Store ja Google Play

Kui tööandja esindaja kasutab HireMe mobiilirakendust, võivad Apple või Google töödelda rakenduse allalaadimise, seadme, poe konto, crash-logide ja muu mobiilirakenduse kasutamisega seotud andmeid vastavalt oma tingimustele.

5.8. AI teenusepakkujale

HireMe võib tulevikus kasutada AI API teenusepakkujat töökuulutuste, support’i, dispute’i, soovituste või platvormi kvaliteedi parandamiseks. Enne sellise teenuse kasutuselevõttu peab HireMe hindama andmekaitseriske ja määrama, milliseid andmeid AI teenusele edastatakse.

5.9. Õigusnõustajatele, audiitoritele ja raamatupidajatele

HireMe võib avaldada andmeid juristidele, raamatupidajatele, audiitoritele või muudele professionaalsetele nõustajatele, kui see on vajalik õigusnõuete, raamatupidamise, vastavuskontrolli või vaidluste lahendamiseks.

5.10. Ametiasutustele ja kohtutele

HireMe võib avaldada andmeid Maksu- ja Tolliametile, Tööinspektsioonile, Andmekaitse Inspektsioonile, kohtule, töövaidluskomisjonile, politseile või muule pädevale asutusele, kui see on vajalik seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks, ametliku nõude alusel või õigusnõuete kaitsmiseks.

6.1. HireMe eesmärk on töödelda isikuandmeid eelkõige Euroopa Majanduspiirkonna piires.

6.2. Mõned teenusepakkujad, näiteks makse-, hosting’u, e-posti, mobiilirakenduse poe, analüütika- või AI teenusepakkujad, võivad töödelda andmeid ka väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda või kasutada alltöötlejaid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda.

6.3. Kui HireMe edastab isikuandmeid väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, kasutab HireMe asjakohaseid kaitsemeetmeid, näiteks Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsust, standardseid andmekaitseklausleid või muid GDPR-iga lubatud mehhanisme.

6.4. Konkreetne teenusepakkujate nimekiri ja andmeedastuse info võib muutuda. HireMe hoiab privaatsuspoliitika ajakohasena ja lisab vajadusel täpsemad teenusepakkujate andmed.

HireMe säilitab andmeid nii kaua, kui see on vajalik konkreetse eesmärgi täitmiseks, seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks, vaidluste lahendamiseks või õigustatud huvi kaitsmiseks.

7.1. Konto andmed

Tööandja konto ja tööandja esindaja konto andmeid säilitatakse konto aktiivsuse ajal ning pärast konto sulgemist nii kaua, kui see on vajalik vaidluste, nõuete, raamatupidamise, turvalisuse või seadusest tulenevate kohustuste tõttu.

7.2. Töökuulutused ja töölepingud

Töökuulutusi, töötingimusi, töölepinguid, kinnitusi ja auditlogisid säilitatakse üldjuhul vähemalt nii kaua, kui võivad tekkida tööõiguslikud, maksuõiguslikud, lepingulised või muud nõuded.

7.3. Raamatupidamis- ja makseandmed

Arveid, makseid, ettemakseid, tagastusi ja raamatupidamisega seotud andmeid säilitatakse vastavalt raamatupidamise ja maksudega seotud säilitamistähtaegadele.

7.4. Vaidlustuste andmed

Vaidlustuste andmeid säilitatakse vähemalt vaidluse menetlemise aja jooksul ning pärast seda nii kaua, kui see on vajalik võimalike nõuete, tõendamise või õigusliku kaitse jaoks.

7.5. Chat ja support

Chat’i, support’i ja e-kirjavahetuse andmeid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik töö korraldamiseks, support’i pakkumiseks, vaidluste lahendamiseks, turvalisuseks ja tõendamiseks.

7.6. Tehnilised logid

Turva-, süsteemi-, API- ja auditlogisid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik turvalisuse, pettuste ennetamise, vigade analüüsi, kinnituste tõendamise või õiguslike nõuete kaitsmise eesmärgil.

7.7. Turundusandmed

Turundusnõusolekut ja turundusteavituste andmeid säilitatakse kuni nõusoleku tagasivõtmiseni või kuni andmeid ei ole enam vaja turunduse eesmärgil.

7.8. Küpsiste andmed

Küpsiste säilitustähtaeg sõltub küpsise liigist ja eesmärgist. Täpsem info esitatakse küpsiste teavituses või küpsiste seadetes.

8.1. HireMe kasutab küpsiseid, SDK-sid, local storage’i, mobiilirakenduse identifikaatoreid ja sarnaseid tehnoloogiaid.

8.2. Hädavajalikke küpsiseid kasutatakse platvormi toimimiseks, näiteks sisselogimiseks, turvalisuseks, seansi hoidmiseks, maksevoo toimimiseks ja kasutaja eelistuste salvestamiseks.

8.3. Analüütikaküpsiseid kasutatakse platvormi kasutuse mõõtmiseks, vigade tuvastamiseks, jõudluse parandamiseks ja teenuse arendamiseks.

8.4. Turundusküpsiseid või sarnaseid tehnoloogiaid võidakse kasutada kampaaniate mõõtmiseks ja turunduse suunamiseks, kui kasutaja on selleks nõusoleku andnud või kui see on seadusega lubatud.

8.5. Kasutaja saab küpsiste eelistusi hallata platvormi küpsiste seadetes, kui selline funktsioon on saadaval. Hädavajalikke küpsiseid ei saa välja lülitada, sest ilma nendeta ei pruugi platvorm töötada.

9.1. HireMe võib kasutada algoritme ja AI-põhiseid tööriistu töökuulutuste kvaliteedi hindamiseks, sobivuse soovitamiseks, pettuseriski hindamiseks, reitingute ja nähtavuse kujundamiseks, support’i abistamiseks, dispute-materjalide kokkuvõtmiseks ja platvormi turvalisuse parandamiseks.

9.2. AI ja algoritmid on tehnilised abivahendid. Need ei ole õigus-, maksu-, raamatupidamis- ega tööohutusnõu.

9.3. Kui AI või algoritm mõjutab tööandja nähtavust, töökuulutuste levikut, kandidaatide järjestust või soovitusi, püüab HireMe seda teha läbipaistvalt ja arusaadavalt.

9.4. HireMe võib piirata üksnes automatiseeritud otsustel põhinevaid olulisi mõjusid või pakkuda kasutajale võimalust küsida selgitust, esitada vastuväide või taotleda inimese ülevaatust, kui see on nõutav kohalduva õiguse järgi.

10.1. HireMe rakendab mõistlikke tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid loata juurdepääsu, muutmise, avaldamise, kaotsimineku või hävimise eest.

10.2. Turvameetmed võivad hõlmata isikutuvastust, ligipääsupiiranguid, logimist, auditlogisid, krüpteerimist, varundamist, rollipõhiseid õigusi, turvaseiret ja töötajate või teenusepakkujate konfidentsiaalsuskohustusi.

10.3. Tööandja vastutab oma konto ligipääsude, seadmete, paroolide, kasutajaõiguste ja volitatud isikute tegevuse eest.

10.4. Kui tööandja kahtlustab konto väärkasutust või andmeleket, peab ta teavitama HireMe’d viivitamata.

Tööandja esindajal ja kontaktisikul on GDPR-i alusel õigused oma isikuandmete suhtes, sealhulgas:

11.1. õigus saada teavet isikuandmete töötlemise kohta;

11.2. õigus tutvuda oma isikuandmetega;

11.3. õigus nõuda ebaõigete andmete parandamist;

11.4. õigus nõuda andmete kustutamist, kui selleks on õiguslik alus;

11.5. õigus nõuda töötlemise piiramist;

11.6. õigus esitada vastuväide õigustatud huvi alusel toimuvale töötlemisele;

11.7. õigus andmete ülekandmisele, kui töötlemine põhineb nõusolekul või lepingul ja toimub automatiseeritult;

11.8. õigus võtta nõusolek tagasi, kui töötlemine põhineb nõusolekul;

11.9. õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või pöörduda pädeva kohtu poole.

Õiguste kasutamiseks tuleb võtta ühendust HireMe’ga aadressil support@hireme.ee.

HireMe võib keelduda andmete kustutamisest või piirata taotluse täitmist, kui andmete säilitamine on vajalik:

lepingu täitmiseks;

seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks;

raamatupidamise või maksukohustuste täitmiseks;

vaidluste lahendamiseks;

õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks;

pettuste või kuritarvituste ennetamiseks;

auditlogide ja kinnituste tõendamiseks;

platvormi turvalisuse tagamiseks.

13.1. HireMe võib privaatsuspoliitikat muuta, kui muutuvad teenused, tehnoloogiad, õigusaktid, andmetöötluse viisid, teenusepakkujad või ärimudel.

13.2. Olulistest muudatustest teavitatakse tööandjat platvormi, e-posti või muu mõistliku kanali kaudu.

13.3. Privaatsuspoliitika ajakohane versioon on kättesaadav HireMe platvormil või veebilehel.

Üldised andmekaitse ja privaatsuse küsimused: support@hireme.ee

Dispute’i, support’i ja konkreetse tööga seotud küsimused: support@hireme.ee või HireMe platvormi support-/dispute-funktsioon.

v

HireMe OÜ

Registrikood: 17485792 | hireme.ee

Töötaja Privaatsuspoliitika

Versioon: 1.0

Kehtib alates: 11.05.2026

Vastutav töötleja: HireMe OÜ

Registrikood: 17485792

Veebileht: hireme.ee

Üldkontakt: support@hireme.ee

Support ja vaidlustused: support@hireme.ee

HireMe, töötleb töötajate, tööle kandideerijate, alaealiste töötajate ja alaealiste seaduslike esindajate isikuandmeid HireMe veebirakenduse, mobiilirakenduse ja nendega seotud teenuste kasutamisel.

HireMe platvorm võimaldab töötajal vaadata ajutisi tööpakkumisi, luua profiili, kandideerida töödele, kinnitada töötingimusi, sõlmida tööandjaga töölepinguid või töötingimuste kokkuleppeid, suhelda tööandjaga, saada tööandja nimel ja arvel netotöötasu väljamakseid, anda ja saada reitinguid ning kasutada dispute-/support-süsteemi.

HireMe ei ole töötaja tööandja ega töölepingu pool. Tööandjaks on konkreetse töökuulutuse avaldanud ettevõte, kes vastutab TÖR-i, maksude, tööohutuse, töökorralduse, tööajaarvestuse ja muude tööandja kohustuste eest.

1.1. HireMe tähendab HireMe OÜ-d, registrikood 17485792, ning HireMe hallatavat veebirakendust, mobiilirakendust, infosüsteemi, API-sid, teavitusi, dokumentide genereerimise süsteemi, makse- ja väljamaksevooge, chati, reitingusüsteemi, support-/dispute-süsteemi ning muid seotud teenuseid.

1.2. Töötaja tähendab vähemalt 15-aastast füüsilist isikut, kes kasutab HireMe platvormi töö leidmiseks, kandideerimiseks, töötingimuste kinnitamiseks, tööandjaga lepingu sõlmimiseks või töö tegemiseks.

1.3. Alaealine töötaja tähendab 15–17-aastast töötajat, kelle puhul kohaldatakse alaealise töötamise erireegleid ja kelle konto kasutamiseks on vajalik seadusliku esindaja volitus.

1.4. Seaduslik esindaja tähendab alaealise töötaja vanemat või eestkostjat, kes kinnitab lapse konto ja annab alaealisele õiguse võtta HireMe platvormil vastu seadusega lubatud tööpakkumisi.

1.5. Tööandja tähendab juriidilist isikut ehk ettevõtet, kes avaldab HireMe platvormil töökuulutuse ja sõlmib töötajaga töölepingu või töötingimuste kokkuleppe.

1.6. Isikuandmed tähendab igasugust teavet tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta.

1.7. Töötlemine tähendab igasugust isikuandmetega tehtavat toimingut, näiteks kogumine, salvestamine, kasutamine, kuvamine, edastamine, säilitamine, muutmine, kustutamine või arhiveerimine.

2.1. HireMe on vastutav töötleja nende isikuandmete osas, mida ta töötleb platvormi loomiseks, haldamiseks, kasutajakontode pidamiseks, isikutuvastuseks, tööle kandideerimise võimaldamiseks, töötingimuste kinnitamiseks, maksete ja väljamaksete vahendamiseks, support’i ja vaidlustuste menetlemiseks, turvalisuse tagamiseks, analüütikaks, teavituste saatmiseks, reitingute haldamiseks ja platvormi arendamiseks.

2.2. Tööandja on iseseisev vastutav töötleja nende töötaja isikuandmete osas, mida tööandja töötleb oma tööandja kohustuste täitmiseks, sealhulgas tööle lubamiseks, töö korraldamiseks, tööajaarvestuseks, TÖR-i kandeks, maksude deklareerimiseks, tööohutuse tagamiseks, tööandja õiguste kaitsmiseks ja töölepingu täitmiseks.

2.3. HireMe ei vastuta selle eest, kuidas tööandja töötleb töötaja andmeid väljaspool HireMe platvormi või tööandja enda süsteemides.

HireMe võib töötaja kohta töödelda järgmisi andmeid.

3.1. Kontoandmed

ees- ja perekonnanimi;

isikukood;

sünniaeg;

vanus;

e-posti aadress;

telefoninumber;

elukoht või aadress, kui seda küsitakse;

kasutajakonto ID;

konto loomise aeg;

konto staatus;

konto aktiivsus;

konto sulgemise info;

kasutajaliidese eelistused;

keele-eelistus;

roll platvormil, näiteks töötaja, alaealine töötaja, seaduslik esindaja.

3.2. Isikutuvastuse andmed

HireMe kasutab SK ID Solutionsi Smart-ID teenust. HireMe võib töödelda:

Smart-ID autentimise tulemust;

autentimise aega;

autentimise staatust;

tuvastatud nime;

isikukoodi;

kontrollkoodi;

sessiooni ID-d või päringu ID-d;

autentimise tehnilist logi;

infot selle kohta, kas isik tuvastati edukalt või mitte.

HireMe ei salvesta ega näe Smart-ID PIN-koode.

3.3. Alaealise töötaja andmed

Kui kasutaja on 15–17-aastane, võib HireMe töödelda:

alaealise nime;

isikukoodi;

sünniaega;

vanust;

kontaktandmeid;

konto staatust;

tööpakkumiste vastuvõtmise andmeid;

alaealise kinnitusi;

töölepinguid;

töötingimusi;

tööandja kinnitusi alaealise töö sobivuse kohta;

platvormi hoiatusi alaealise töö kohta;

alaealise tööga seotud dispute’i andmeid;

alaealise tööga seotud teavituste logisid.

3.4. Seadusliku esindaja andmed

Alaealise töötaja puhul töötleb HireMe seadusliku esindaja kohta:

nimi;

isikukood;

kontaktandmed;

Smart-ID tuvastuse andmed;

volituse andmise aeg;

volituse versioon;

volituse sisu;

volituse kehtivus;

volituse tagasivõtmise aeg;

lapse konto seos vanemaga;

saadetud teavitused;

teavituste kohaletoimetamise logid;

support’i või dispute’i suhtlus;

seadusliku esindaja kinnitused ja auditlogid.

3.5. Profiili ja töösoovi andmed

Töötaja võib platvormile lisada või HireMe võib töödelda:

profiilipilti;

lühikirjeldust;

oskusi;

varasemat kogemust;

keeleoskust;

eelistatud töövaldkondi;

töösoove;

tööpiirkonna eelistusi, kui kasutaja neid sisestab;

saadavust;

koolitusi;

sertifikaate;

dokumente;

CV-laadset infot;

tööandjatele kuvatavat profiili.

HireMe ei kasuta geolokatsiooni, kui seda eraldi ei lisata. Töökoha aadressi ja kasutaja sisestatud eelistusi võib siiski töödelda tööde kuvamiseks ja korraldamiseks.

3.6. Kandideerimise ja tööde andmed

HireMe võib töödelda:

milliseid töökuulutusi töötaja vaatab;

millele töötaja kandideerib;

millal töötaja kandideerib;

millised kandideerimised võetakse vastu;

millised kandideerimised lükatakse tagasi;

tööandja kinnitused;

töötaja kinnitused;

töölepingu või töötingimuste versioon;

töö algus- ja lõppaeg;

töökoht;

tööülesanded;

töövahendid;

tööohutuse info;

pausid;

tööaja muudatused;

tegelikult töötatud aeg;

ületunnitöö või tööaja erisused, kui neid kinnitatakse;

töö tühistamise andmed;

no-show või hilinemise andmed;

vääramatu jõu selgitused.

3.7. Töölepingu ja kinnituste andmed

HireMe võib töödelda:

töölepingu ID-d;

töölepingu versiooni;

töötingimuste versiooni;

kinnituse aega;

kinnituse viisi;

kinnituse andnud kasutajat;

Smart-ID või platvormisisese kinnituse logi;

auditlogi ID-d;

PDF-i või muu dokumendi sisu;

dokumendi vaatamise või allalaadimise infot;

tööandja kinnitust;

töötaja kinnitust;

alaealise puhul vanema volituse ID-d.

3.8. Pangakonto ja väljamakse andmed

Töötaja peab väljamakseks kasutama enda nimel olevat pangakontot. HireMe võib töödelda:

pangakonto numbrit;

kontoomaniku nime;

väljamakse summat;

väljamakse aega;

väljamakse staatust;

Stripe’i väljamakse ID-d;

väljamakse peatamise infot;

väljamakse vabastamise infot;

tagastuse või dispute’i tulemust;

infot selle kohta, kas konto kuuluvuse osas tekkis kahtlus.

3.9. Tasu ja maksuarvestusega seotud andmed

HireMe võib töötajale kuvada:

kokkulepitud netotasu;

tööandja poolt sisestatud tasu;

informatiivse brutotasu;

informatiivsed maksude või maksete arvutused;

tööandja kogukulu, kui see on kasutajale nähtav;

väljamakse arvestuse;

tööaja põhise tasu.

Tööandja vastutab maksude, TÖR-i, TSD ja tööandja kohustuste eest.

3.10. Chat ja suhtlusandmed

HireMe võib töödelda:

töötaja ja tööandja vahelisi chati sõnumeid;

tööga seotud juhiseid;

sõnumite aega;

sõnumite manuseid;

support’iga peetud suhtlust;

dispute’i suhtlust;

automaatseid teavitusi;

support@hireme.ee kaudu saadetud ja saadud kirju.

3.11. Failid, pildid ja dokumendid

Töötaja võib platvormile laadida:

profiilipildi;

tööks vajalikke dokumente;

sertifikaate;

koolitustõendeid;

vaidlustuse tõendeid;

fotosid;

selgitusi;

haigust või vääramatut jõudu puudutavaid tõendeid, kui töötaja otsustab neid esitada;

muid tööga seotud faile.

Kui fail sisaldab eriliigilisi isikuandmeid, näiteks terviseandmeid, töötleb HireMe neid ainult ulatuses, mis on vajalik konkreetse support’i, dispute’i, vääramatu jõu olukorra või õigusnõude lahendamiseks.

3.12. Vaidlustuste andmed

Kui töötaja või tööandja esitab vaidlustuse, võib HireMe töödelda:

töö ID-d;

töölepingu andmeid;

tööaja andmeid;

tööandja väiteid;

töötaja selgitusi;

tõendeid;

fotosid;

chati sõnumeid;

kahju kirjeldusi;

tööandja tühistamise infot;

no-show või hilinemise infot;

support’i sisemisi märkmeid;

otsust;

otsuse põhjendust;

otsuse edastamise logi.

3.13. Reitingud ja tagasiside

HireMe võib töödelda:

töötaja poolt tööandjale antud reitinguid;

tööandja poolt töötajale antud reitinguid;

tagasiside teksti;

reitingu aega;

reitingu nähtavust;

reitingu eemaldamise või piiramise põhjuseid;

reitingu mõju töötaja nähtavusele ja soovitustele;

reitingute usaldusväärsuse hindamise andmeid.

3.14. Tehnilised andmed ja auditlogid

HireMe võib töödelda:

IP-aadressi;

seadme tüüpi;

brauserit;

operatsioonisüsteemi;

mobiilirakenduse versiooni;

seansi ID-d;

sisselogimise aega;

väljalogimise aega;

kasutaja tegevusi;

dokumendi kinnitamise aega;

dokumendi versiooni;

kasutajakonto ID-d;

auditlogi ID-d;

turvalogisid;

veateateid;

API logisid;

süsteemi kasutamise logisid;

push-token’it;

küpsiste ID-sid.

3.15. Teavituste andmed

HireMe võib töödelda:

e-posti aadressi;

telefoninumbrit;

push-token’it;

teavituse sisu;

teavituse saatmise aega;

teavituse kohaletoimetamise staatust;

avamise või klikkimise infot, kui seda mõõdetakse;

turundusnõusoleku staatust.

Teavitused võivad puudutada tööpakkumisi, töö kinnitamist, töö algust, töö lõppu, dispute’i, väljamakset, turvalisust, support’i, süsteemiteateid või turundust.

3.16. Küpsiste ja analüütika andmed

HireMe võib töödelda:

küpsise ID-d;

IP-aadressi;

seadme infot;

brauseri infot;

lehevaatamisi;

kasutaja tegevusi;

sessiooni infot;

analüütika sündmusi;

kampaania infot;

küpsiste nõusoleku eelistusi;

küpsiste nõusoleku logi.

3.17. AI ja algoritmilise töötlemise andmed

HireMe võib kasutada algoritme ja AI-põhiseid tööriistu:

tööpakkumiste soovitamiseks;

töötaja profiili ja töökuulutuse sobivuse hindamiseks;

nähtavuse kujundamiseks;

reitingute usaldusväärsuse hindamiseks;

pettuseriski tuvastamiseks;

support’i ja dispute’i abistamiseks;

töökuulutuste või sõnumite analüüsiks;

platvormi turvalisuse parandamiseks.

4.1. Konto loomine ja haldamine

konto loomiseks;

kasutaja tuvastamiseks;

profiili haldamiseks;

sisselogimiseks;

konto turvalisuse tagamiseks;

kasutaja õiguste ja staatuse haldamiseks;

konto piiramiseks või sulgemiseks rikkumiste korral.

Õiguslik alus: lepingu täitmine; õigustatud huvi; vajadusel seaduslik kohustus.

4.2. Isikutuvastus

töötaja isikusamasuse kontrollimiseks;

valeandmete vältimiseks;

pettuste vähendamiseks;

töölepingu kinnituste tõendamiseks;

alaealise vanuse kontrollimiseks.

Õiguslik alus: lepingu täitmine; õigustatud huvi; seaduslike kohustuste toetamine.

4.3. Alaealise konto ja vanema volitus

alaealise konto kinnitamiseks;

seadusliku esindaja Smart-ID tuvastamiseks;

vanema üldvolituse salvestamiseks;

volituse kehtivuse kontrollimiseks;

volituse tagasivõtmise haldamiseks;

vanemale teavituste saatmiseks;

alaealise töö vastuvõtmise tõendamiseks.

Õiguslik alus: lepingu täitmine; seaduslike kohustuste toetamine; õigustatud huvi; alaealise kaitsega seotud oluline huvi.

4.4. Töökuulutuste kuvamine ja kandideerimine

sobivate tööpakkumiste kuvamiseks;

kandideerimise võimaldamiseks;

tööandjale töötaja profiili kuvamiseks;

kandideerimise staatuse haldamiseks;

töö vastuvõtmise ja tagasivõtmise logimiseks.

Õiguslik alus: lepingu täitmine; õigustatud huvi.

4.5. Töötingimuste ja töölepingu kinnitamine

töötingimuste kuvamiseks;

töölepingu või töötingimuste dokumendi genereerimiseks;

kinnituste kogumiseks;

PDF-i või dokumendi loomiseks;

auditlogi säilitamiseks;

hilisemaks tõendamiseks.

Õiguslik alus: lepingu täitmine; õigustatud huvi; õigusnõuete kaitsmine.

4.6. Töö tegemise korraldamine

tööandjale vajalikku infot kuvamiseks;

töö alguse ja lõpu teavitamiseks;

tööaja kinnitamiseks;

töökoha ja kontaktisiku info kuvamiseks;

chati võimaldamiseks;

tööandja ja töötaja suhtluse toetamiseks.

Õiguslik alus: lepingu täitmine; õigustatud huvi.

4.7. Töötajale väljamakse tegemine

pangakonto salvestamiseks;

väljamakse tegemiseks tööandja nimel ja arvel;

väljamakse staatuse kuvamiseks;

väljamakse peatamiseks dispute’i korral;

Stripe’i või muu makseteenuse kaudu väljamakse teostamiseks.

Õiguslik alus: lepingu täitmine; õigustatud huvi; vajadusel seaduslik kohustus.

4.8. Vaidlustuste lahendamine

tööandja vaidlustuse edastamiseks töötajale;

töötaja selgituste kogumiseks;

tõendite töötlemiseks;

12-tunnise vastamisakna haldamiseks;

48-tunnise otsustusprotsessi haldamiseks;

platvormisisese otsuse tegemiseks;

väljamakse peatamiseks, vabastamiseks või tagastamiseks;

hilisemaks tõendamiseks.

Õiguslik alus: lepingu täitmine; õigustatud huvi; õigusnõuete koostamine, esitamine või kaitsmine.

4.9. Reitingud ja nähtavus

töötaja reitingu arvutamiseks;

tööandja tagasiside kuvamiseks;

töötaja nähtavuse kujundamiseks;

töösoovituste parandamiseks;

korduva no-show või rikkumiste hindamiseks;

platvormi usaldusväärsuse hoidmiseks.

Õiguslik alus: õigustatud huvi; lepingu täitmine.

4.10. Turvalisus ja pettuste ennetamine

konto väärkasutuse tuvastamiseks;

valeandmete ennetamiseks;

maksepettuste vältimiseks;

platvormist möödahiilimise tuvastamiseks;

turvarikete avastamiseks;

kasutajate kaitsmiseks;

auditlogide säilitamiseks.

Õiguslik alus: õigustatud huvi; seaduslik kohustus, kui kohaldub.

4.11. Teavitused ja klienditugi

tööpakkumiste teavitamiseks;

töö kinnitamise teavitamiseks;

töö alguse meeldetuletuseks;

dispute’i teadete saatmiseks;

väljamakse teadete saatmiseks;

support’i pakkumiseks;

turvateadete saatmiseks;

teenuse muudatuste teavitamiseks;

turunduse saatmiseks, kui see on lubatud.

Õiguslik alus: lepingu täitmine; õigustatud huvi; nõusolek turunduse korral, kui nõusolek on vajalik.

4.12. Analüütika ja teenuse arendamine

kasutajakogemuse parandamiseks;

vigade parandamiseks;

funktsioonide arendamiseks;

tööpakkumiste ja kandideerimiste statistika tegemiseks;

platvormi turvalisuse ja jõudluse parandamiseks.

Õiguslik alus: õigustatud huvi; nõusolek, kui kasutatakse mittehädavajalikke analüütika- või turundusküpsiseid.

4.13. AI ja algoritmilised soovitused

tööpakkumiste soovitamiseks;

profiili sobivuse abistavaks hindamiseks;

nähtavuse ja ranking’u kujundamiseks;

support’i ja dispute’i abistamiseks;

pettuse ennetamiseks;

turvalisuse parandamiseks.

Õiguslik alus: õigustatud huvi; lepingu täitmine; nõusolek, kui konkreetne töötlemine seda nõuab.

5.1. Tööandjale

Tööandjale võidakse kuvada:

töötaja nimi;

vanus või sünniaeg, kui see on töö või alaealise nõuete jaoks vajalik;

isikukood, kui see on vajalik TÖR-i või tööandja seaduslike kohustuste täitmiseks;

profiilipilt;

oskused;

kogemus;

reiting;

tööajalugu platvormil sobivas ulatuses;

sertifikaadid või dokumendid, kui töötaja on need lisanud või töö nõuab neid;

töötingimuste kinnitamise info;

kontaktandmed pärast mõlemapoolset kinnitamist või muul vajalikul hetkel;

pangakonto andmed ainult juhul, kui see on tööandjale vajalik ja seaduslikult põhjendatud;

dispute’i materjalid, kui need puudutavad konkreetset tööd.

5.2. Alaealise seaduslikule esindajale

Kui töötaja on alaealine, võib HireMe seaduslikule esindajale kuvada või saata:

lapse töö vastuvõtmise info;

tööandja nime;

töö nimetuse;

tööaja;

töökoha;

tööülesanded;

tasu;

tööandja kontaktisiku;

töötingimused;

dispute’i või support’i info, kui see puudutab alaealist;

muud infot, mis on vajalik vanema õiguste ja alaealise kaitse tagamiseks.

5.3. Makseteenuse pakkujatele

HireMe kasutab Stripe’i maksete, väljamaksete, tagastuste ja maksevaidluste jaoks.

5.4. Isikutuvastuse teenusepakkujale

HireMe kasutab SK ID Solutionsi Smart-ID teenust isikusamasuse tuvastamiseks ja kinnituste tegemiseks.

5.5. E-posti ja teavituste teenusepakkujale

HireMe kasutab Resend’i või muud teavitusteenust e-kirjade, automaatvastuste, support’i ja dispute’i teavituste saatmiseks.

5.6. Hosting’u ja tehnilise infrastruktuuri teenusepakkujale

HireMe kasutab Railway’d või muid hosting’u, serveri, andmebaasi, logimise ja tehnilise infrastruktuuri teenusepakkujaid.

5.7. Apple App Store ja Google Play

Kui töötaja kasutab mobiilirakendust, võivad Apple või Google töödelda rakenduse allalaadimise, seadme, poe konto, crash-logide ja muu mobiilirakenduse kasutamisega seotud andmeid.

5.8. AI teenusepakkujale

HireMe võib tulevikus kasutada AI API teenusepakkujat. Enne sellise teenuse kasutuselevõttu tuleb hinnata, milliseid andmeid edastatakse ja millised kaitsemeetmed on vajalikud.

5.9. Õigusnõustajatele ja ametiasutustele

HireMe võib avaldada andmeid juristidele, raamatupidajatele, audiitoritele, kohtule, töövaidluskomisjonile, Tööinspektsioonile, Maksu- ja Tolliametile, Andmekaitse Inspektsioonile, politseile või muule pädevale asutusele, kui see on vajalik seaduse, vaidluse või õigusnõude tõttu.

6.1. HireMe eesmärk on töödelda isikuandmeid eelkõige Euroopa Majanduspiirkonna piires.

6.2. Mõned teenusepakkujad võivad kasutada alltöötlejaid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda.

6.3. Kui andmeid edastatakse väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, kasutab HireMe asjakohaseid kaitsemeetmeid, näiteks Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsust, standardseid andmekaitseklausleid või muid GDPR-iga lubatud mehhanisme.

7.1. Konto andmed

Konto andmeid säilitatakse konto aktiivsuse ajal ning pärast konto sulgemist nii kaua, kui see on vajalik vaidluste, nõuete, raamatupidamise, turvalisuse või seadusest tulenevate kohustuste tõttu.

7.2. Töölepingud ja töötingimused

Töölepinguid, töötingimusi, kinnitusi ja auditlogisid säilitatakse nii kaua, kui võivad tekkida tööõiguslikud, maksuõiguslikud, lepingulised või muud nõuded.

7.3. Alaealise ja vanema volituse andmed

Alaealise konto, vanema volituse, teavituste ja töö vastuvõtmise andmeid säilitatakse volituse kehtivuse ajal ning pärast seda nii kaua, kui see on vajalik alaealise kaitse, tõendamise, vaidluste või seadusest tulenevate kohustuste tõttu.

7.4. Makse ja väljamakse andmed

Makse, väljamakse ja raamatupidamisega seotud andmeid säilitatakse vastavalt raamatupidamise ja maksudega seotud säilitamistähtaegadele.

7.5. Vaidlustuste andmed

Vaidlustuste andmeid säilitatakse vähemalt vaidluse menetlemise aja jooksul ning pärast seda nii kaua, kui see on vajalik võimalike nõuete, tõendamise või õigusliku kaitse jaoks.

7.6. Chat ja support

Chat’i, support’i ja e-kirjavahetuse andmeid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik töö korraldamiseks, support’i pakkumiseks, vaidluste lahendamiseks, turvalisuseks ja tõendamiseks.

7.7. Tehnilised logid

Turva-, süsteemi-, API- ja auditlogisid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik turvalisuse, pettuste ennetamise, vigade analüüsi, kinnituste tõendamise või õiguslike nõuete kaitsmise eesmärgil.

7.8. Turundusandmed

Turundusnõusolekut ja turundusteavituste andmeid säilitatakse kuni nõusoleku tagasivõtmiseni või kuni andmeid ei ole enam vaja turunduse eesmärgil.

7.9. Küpsiste andmed

Küpsiste säilitustähtaeg sõltub küpsise liigist ja eesmärgist. Täpsem info esitatakse küpsiste teavituses või küpsiste seadetes.

8.1. HireMe ei soovi tavapäraselt koguda eriliigilisi isikuandmeid, näiteks terviseandmeid, poliitilisi vaateid, religioosseid veendumusi või muid tundlikke andmeid.

8.2. Teatud olukorras võib kasutaja ise esitada eriliigilisi andmeid, näiteks terviseandmeid vääramatu jõu, haiguse, tööle ilmumata jätmise või dispute’i selgitamiseks.

8.3. Sellisel juhul töötleb HireMe neid andmeid ainult ulatuses, mis on vajalik konkreetse juhtumi, vaidluse, support’i, õiguste kaitse või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.

8.4. Kasutaja ei tohiks platvormile laadida rohkem tundlikku infot, kui konkreetse olukorra lahendamiseks vajalik.

9.1. HireMe kasutab küpsiseid, SDK-sid, local storage’i, mobiilirakenduse identifikaatoreid ja sarnaseid tehnoloogiaid.

9.2. Hädavajalikke küpsiseid kasutatakse platvormi toimimiseks, näiteks sisselogimiseks, turvalisuseks, seansi hoidmiseks, maksevoo toimimiseks ja kasutaja eelistuste salvestamiseks.

9.3. Analüütikaküpsiseid kasutatakse platvormi kasutuse mõõtmiseks, vigade tuvastamiseks, jõudluse parandamiseks ja teenuse arendamiseks.

9.4. Turundusküpsiseid või sarnaseid tehnoloogiaid võidakse kasutada kampaaniate mõõtmiseks ja turunduse suunamiseks, kui kasutaja on selleks nõusoleku andnud või kui see on seadusega lubatud.

9.5. Kasutaja saab küpsiste eelistusi hallata platvormi küpsiste seadetes, kui selline funktsioon on saadaval. Hädavajalikke küpsiseid ei saa välja lülitada, sest ilma nendeta ei pruugi platvorm töötada.

10.1. HireMe võib kasutada algoritme ja AI-põhiseid tööriistu tööpakkumiste soovitamiseks, sobivuse hindamise abistamiseks, pettuseriski hindamiseks, reitingute ja nähtavuse kujundamiseks, support’i abistamiseks, dispute-materjalide kokkuvõtmiseks ja platvormi turvalisuse parandamiseks.

10.2. AI ja algoritmid on tehnilised abivahendid. Need ei taga töö saamist, töötaja sobivust, tööandja usaldusväärsust, dispute’i tulemust ega töötingimuste seaduslikkust.

10.3. Kui AI või algoritm mõjutab töötaja nähtavust, tööpakkumiste soovitusi, kandideerimisvõimalusi või reitingute kasutamist, püüab HireMe seda teha läbipaistvalt ja arusaadavalt.

10.4. HireMe võib piirata üksnes automatiseeritud otsustel põhinevaid olulisi mõjusid või pakkuda kasutajale võimalust küsida selgitust, esitada vastuväide või taotleda inimese ülevaatust, kui see on nõutav kohalduva õiguse järgi.

11.1. HireMe rakendab mõistlikke tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid loata juurdepääsu, muutmise, avaldamise, kaotsimineku või hävimise eest.

11.2. Turvameetmed võivad hõlmata isikutuvastust, ligipääsupiiranguid, logimist, auditlogisid, krüpteerimist, varundamist, rollipõhiseid õigusi, turvaseiret ja teenusepakkujate konfidentsiaalsuskohustusi.

11.3. Kasutaja vastutab oma konto, seadme ja ligipääsude turvalisuse eest.

11.4. Kui kasutaja kahtlustab konto väärkasutust või andmeleket, peab ta HireMe’d viivitamata teavitama.

Töötajal ja seaduslikul esindajal on GDPR-i alusel õigused oma isikuandmete suhtes, sealhulgas:

12.1. õigus saada teavet isikuandmete töötlemise kohta;

12.2. õigus tutvuda oma isikuandmetega;

12.3. õigus nõuda ebaõigete andmete parandamist;

12.4. õigus nõuda andmete kustutamist, kui selleks on õiguslik alus;

12.5. õigus nõuda töötlemise piiramist;

12.6. õigus esitada vastuväide õigustatud huvi alusel toimuvale töötlemisele;

12.7. õigus andmete ülekandmisele, kui töötlemine põhineb nõusolekul või lepingul ja toimub automatiseeritult;

12.8. õigus võtta nõusolek tagasi, kui töötlemine põhineb nõusolekul;

12.9. õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või pöörduda pädeva kohtu poole.

Õiguste kasutamiseks tuleb võtta ühendust HireMe’ga aadressil support@hireme.ee.

HireMe võib keelduda andmete kustutamisest või piirata taotluse täitmist, kui andmete säilitamine on vajalik:

lepingu täitmiseks;

seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks;

raamatupidamise või maksukohustuste täitmiseks;

vaidluste lahendamiseks;

õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks;

pettuste või kuritarvituste ennetamiseks;

auditlogide ja kinnituste tõendamiseks;

alaealise kaitseks;

platvormi turvalisuse tagamiseks.

14.1. HireMe võib privaatsuspoliitikat muuta, kui muutuvad teenused, tehnoloogiad, õigusaktid, andmetöötluse viisid, teenusepakkujad või ärimudel.

14.2. Olulistest muudatustest teavitatakse kasutajat platvormi, e-posti või muu mõistliku kanali kaudu.

14.3. Privaatsuspoliitika ajakohane versioon on kättesaadav HireMe platvormil või veebilehel.

Üldised andmekaitse ja privaatsuse küsimused: support@hireme.ee

Dispute’i, support’i ja konkreetse tööga seotud küsimused: support@hireme.ee või HireMe platvormi support-/dispute-funktsioon.