Seadusliku esindaja isikuandmete töötlemine HireMe platvormil

----------------------------------------------------------------------- Versioon \[VERSIOON\] ----------------------------------- ----------------------------------- Kehtib alates \[KUUPÄEV\]

Vastutav töötleja HireMe OÜ

Registrikood 17485792

Veebileht hireme.ee

Üldkontakt hello@hireme.ee

Kasutajatugi ja vaidlustused support@hireme.ee -----------------------------------------------------------------------

Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas HireMe töötleb alaealise töötaja seadusliku esindaja ehk lapsevanema või eestkostja isikuandmeid seoses alaealise konto kinnitamise, vanema volituse andmise, teavituste saatmise, volituse tagasivõtmise, support-/dispute-juhtumite ning HireMe platvormi kasutamisega.

1. Mõisted

1.1. Lapsevanem või seaduslik esindaja tähendab isikut, kes annab alaealise töötaja konto kasutamiseks ja seadusega lubatud tööpakkumiste vastuvõtmiseks nõusoleku või volituse.

1.2. Alaealine töötaja tähendab 15--17-aastast kasutajat, kelle konto kasutamiseks ja tööpakkumiste vastuvõtmiseks on vajalik vanema volitus.

1.3. Isikuandmed tähendab igasugust teavet tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta, sealhulgas nimi, isikukood, kontaktandmed, Smart-ID autentimise andmed, volituse andmed, teavituste logid, support-suhtlus ja auditlogid.

1.4. Töötlemine tähendab igasugust isikuandmetega tehtavat toimingut, näiteks kogumist, salvestamist, kasutamist, edastamist, säilitamist, muutmist, kustutamist või arhiveerimist.

2. Kes on vastutav töötleja?

2.1. Lapsevanema isikuandmete vastutav töötleja on HireMe OÜ, registrikood 17485792.

2.2. HireMe töötleb lapsevanema isikuandmeid platvormi haldamiseks, alaealise konto kinnitamiseks, vanema volituse loomiseks ja haldamiseks, teavituste saatmiseks, vaidlustuste lahendamiseks, turvalisuse tagamiseks, õigusnõuete koostamiseks ja kaitsmiseks ning seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

2.3. Tööandja on iseseisev vastutav töötleja nende alaealise või lapsevanema andmete osas, mida tööandja töötleb oma tööandja kohustuste täitmiseks, kui sellised andmed talle seaduslikult edastatakse või nähtavaks tehakse.

2.4. HireMe ei vastuta selle eest, kuidas tööandja töötleb isikuandmeid väljaspool HireMe platvormi või tööandja enda süsteemides.

3. Milliseid lapsevanema andmeid HireMe töötleb?

3.1. Identifitseerimisandmed: ees- ja perekonnanimi, isikukood, sünniaeg, seos alaealisega, seadusliku esindaja staatus ning vajaduse korral volitust või esindusõigust tõendav info.

3.2. Kontaktandmed: e-posti aadress, telefoninumber, teavituste eelistused ja info selle kohta, kas teavitus jõudis kohale, avati või ebaõnnestus.

3.3. Smart-ID ja autentimise andmed: autentimise tulemus, aeg, staatus, tuvastatud nimi, isikukood, kontrollkood, sessiooni ID või päringu ID, tehnilised logid ning info selle kohta, kas isik tuvastati edukalt.

3.4. Vanema volituse andmed: volituse number, versioon, sisu, kinnitamise aeg, kinnitamise viis, volituse kehtivus, tagasivõtmise aeg, volituse tagasivõtmise avaldus ja sellega seotud auditlogid.

3.5. Alaealise kontoga seotud andmed: alaealise nimi, isikukood, konto ID, vanus, töö vastuvõtmise või töölepinguga seotud info ulatuses, mis on vajalik lapsevanema teavitamiseks, volituse haldamiseks või vaidlustuse lahendamiseks.

3.6. Teavituste andmed: lapsevanemale saadetud teavituste sisu, aeg, kanal, kohaletoimetamise staatus, tehniline logi ja teavituse seos konkreetse töö või alaealise konto toiminguga.

3.7. Kasutajatoe- ja vaidlustusandmed: lapsevanema pöördumised, selgitused, tõendid, failid, fotod, e-kirjad, otsused, kasutajatoe sisemised märkmed ning muud materjalid, mis on vajalikud konkreetse probleemi lahendamiseks.

3.8. Tehnilised andmed ja auditlogid: IP-aadress, seade, brauser, operatsioonisüsteem, seansi ID, toimingu aeg, dokumendi versioon, kinnitatud toiming, kasutajakonto ID, auditlogi ID, turvalogid, veateated ja API logid.

4. Milleks andmeid töödeldakse?

4.1. Alaealise konto kinnitamiseks ja lapsevanema isikusamasuse tuvastamiseks.

4.2. Vanema volituse loomiseks, salvestamiseks, kehtivuse kontrollimiseks, tõendamiseks ja tagasivõtmise haldamiseks.

4.3. Lapsevanemale teavituste saatmiseks, kui alaealine võtab tööpakkumise vastu, kinnitab töötingimused, satub vaidlustusse või kui HireMe peab teavitamist muul põhjusel vajalikuks.

4.4. Vaidlustuste, kasutajatoe pöördumiste, ohutuskahtluste, alaealise konto piirangute ja volituse muutmise taotluste lahendamiseks.

4.5. Pettuste, valeandmete, konto väärkasutuse, volitamata tegutsemise ja alaealiste kaitsega seotud riskide ennetamiseks ning uurimiseks.

4.6. Õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks ning seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

4.7. Platvormi turvalisuse, töökindluse, logimise, tehnilise toe, analüütika ja teenuse arendamise eesmärgil.

5. Õiguslik alus

5.1. Andmete töötlemine põhineb lapsevanema nõusolekul, kui lapsevanem annab vanema volituse, kinnitab alaealise konto või nõustub teatud teavituste või toimingutega.

5.2. Andmete töötlemine võib olla vajalik lepingu või lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute täitmiseks, kui lapsevanema andmeid on vaja HireMe teenuse kasutamiseks, volituse haldamiseks või konkreetse tööga seotud toimingute tõendamiseks.

5.3. Andmete töötlemine võib olla vajalik seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks, sealhulgas raamatupidamise, õigusnõuete, andmekaitse, alaealiste kaitse või pädeva asutuse päringu täitmiseks.

5.4. Andmete töötlemine võib põhineda HireMe või kolmanda isiku õigustatud huvil, eelkõige turvalisuse tagamiseks, pettuste ennetamiseks, vaidluste lahendamiseks, auditlogide säilitamiseks ja platvormi väärkasutuse tuvastamiseks.

6. Kellele andmeid edastatakse?

6.1. Andmeid võib edastada alaealisele töötajale ulatuses, mis on vajalik konto, volituse või konkreetse töö toimimiseks.

6.2. Andmeid võib edastada tööandjale ainult ulatuses, mis on vajalik konkreetse töö korraldamiseks, alaealise töötamise nõuete täitmiseks, vaidlustuse lahendamiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.

6.3. HireMe kasutab teenuse osutamisel partnereid, näiteks isikutuvastuse, maksete, e-posti, veebimajutuse, analüütika, rakenduse levitamise ja tehnilise infrastruktuuri pakkujaid. Partnerite nimekiri avaldatakse HireMe rakenduses või kasutajatingimuste lisas.

6.4. Andmeid võib edastada kohtule, töövaidluskomisjonile, Tööinspektsioonile, Maksu- ja Tolliametile, politseile või muule asutusele, kui see on vajalik seadusest tuleneva kohustuse, õigusnõude või kasutajate kaitse tõttu.

6.5. Kui partner töötleb andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, rakendab HireMe asjakohaseid kaitsemeetmeid.

7. Säilitamine

7.1. Volituse ja auditlogidega seotud andmeid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik volituse kehtivuse tõendamiseks, alaealise konto toimimiseks, õigusnõuete kaitseks ja seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

7.2. Kasutajatoe- ja vaidlustusandmeid säilitatakse üldjuhul kuni vaidluse lahendamiseni ning seejärel aja jooksul, mis on vajalik võimalike nõuete esitamiseks või kaitsmiseks.

7.3. Tehnilisi logisid säilitatakse mõistliku aja jooksul turvalisuse, pettuste ennetamise, vigade parandamise ja auditvajaduse eesmärgil.

7.4. Kui andmeid ei ole enam vaja, kustutab HireMe need või muudab need anonüümseks, välja arvatud juhul, kui säilitamine on vajalik seaduse või õigustatud huvi tõttu.

8. Lapsevanema õigused

8.1. Lapsevanemal on õigus taotleda juurdepääsu enda isikuandmetele, nende parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist, andmete ülekandmist ning esitada töötlemisele vastuväiteid, kui vastav õigus tuleneb andmekaitsereeglitest.

8.2. Lapsevanemal on õigus võtta tagasi nõusolek ja vanema volitus. See ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust ega tühista automaatselt juba tekkinud õigusi või kohustusi.

8.3. Andmekaitsega seotud taotlused tuleb saata aadressile support@hireme.ee. HireMe võib taotluse täitmiseks teostada täiendavat isikusamasuse kontrolli.

8.4. Lapsevanemal on õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või muu pädeva järelevalveasutuse poole, kui ta leiab, et tema isikuandmeid on töödeldud õigusvastaselt.

9. Turvalisus

9.1. HireMe rakendab mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid, et kaitsta lapsevanema andmeid volitamata juurdepääsu, muutmise, avalikustamise või hävimise eest.

9.2. Lapsevanem peab hoidma oma seadmed, e-posti konto, telefoninumbri ja autentimisvahendid turvalisena ning teavitama HireMe-d viivitamata, kui ta kahtlustab volitamata kasutamist.

9.3. Ükski infosüsteem ei ole täielikult riskivaba. Kui ilmneb andmeturbe intsident, tegutseb HireMe vastavalt kohaldatavatele õigusaktidele ja teavitab asjaosalisi, kui see on nõutav või mõistlikult vajalik.

10. Kontakt

10.1. Üldised küsimused: hello@hireme.ee.

10.2. Andmekaitse, volitus, support ja vaidlustused: support@hireme.ee.