Privaatsuspoliitika — Töötaja

HireMe OÜ

Registrikood: 17485792 \| hireme.ee

Töötaja Privaatsuspoliitika

> Versioon: \[VERSIOON\] > > Kehtib alates: \[KUUPÄEV\] > > Vastutav töötleja: HireMe OÜ > > Registrikood: 17485792 > > Veebileht: hireme.ee > > Üldkontakt: hello@hireme.ee > > Kasutajatugi ja vaidlustused: support@hireme.ee

HireMe, töötleb töötajate, tööle kandideerijate, alaealiste töötajate ja alaealiste seaduslike esindajate isikuandmeid HireMe veebirakenduse, mobiilirakenduse ja nendega seotud teenuste kasutamisel.

HireMe platvorm võimaldab töötajal vaadata ajutisi tööpakkumisi, luua profiili, kandideerida töödele, kinnitada töötingimusi, sõlmida tööandjaga töölepinguid või töötingimuste kokkuleppeid, suhelda tööandjaga, saada tööandja nimel ja arvel netotöötasu väljamakseid, anda ja saada reitinguid ning kasutada dispute-/support-süsteemi.

HireMe ei ole töötaja tööandja ega töölepingu pool. Tööandjaks on konkreetse töökuulutuse avaldanud ettevõte, kes vastutab TÖR-i, maksude, tööohutuse, töökorralduse, tööajaarvestuse ja muude tööandja kohustuste eest ise.

1. Mõisted

> 1.1. HireMe tähendab HireMe OÜ-d, registrikood 17485792, ning > HireMe hallatavat veebirakendust, mobiilirakendust, infosüsteemi, > API-sid, teavitusi, dokumentide genereerimise süsteemi, makse- ja > väljamaksevooge, rakendusesisest vestlust, reitingusüsteemi, > support-/disputesüsteemi ning muid seotud teenuseid. > > 1.2. Töötaja tähendab vähemalt 15-aastast füüsilist isikut, kes > kasutab HireMe platvormi töö leidmiseks, kandideerimiseks, > töötingimuste kinnitamiseks, tööandjaga lepingu sõlmimiseks või töö > tegemiseks. > > 1.3. Alaealine töötaja tähendab 15--17-aastast töötajat, kelle > puhul kohaldatakse alaealise töötamise erireegleid ja kelle konto > kasutamiseks on vajalik seadusliku esindaja volitus. > > 1.4. Seaduslik esindaja tähendab alaealise töötaja vanemat või > eestkostjat, kes kinnitab lapse konto ja annab alaealisele õiguse > võtta HireMe platvormil vastu seadusega lubatud tööpakkumisi. > > 1.5. Tööandja tähendab juriidilist isikut ehk ettevõtet, kes > avaldab HireMe platvormil töökuulutuse ja sõlmib töötajaga töölepingu > või töötingimuste kokkuleppe. > > 1.6. Isikuandmed tähendab igasugust teavet tuvastatud või > tuvastatava füüsilise isiku kohta. > > 1.7. Töötlemine tähendab igasugust isikuandmetega tehtavat > toimingut, näiteks kogumine, salvestamine, kasutamine, kuvamine, > edastamine, säilitamine, muutmine, kustutamine või arhiveerimine. > > 1.8 Käesolevas privaatsuspoliitikas kasutatakse lisaks termineid > HireMe Töötaja kasutajatingimuste tähenduses.

2. Kes on vastutav töötleja?

> 2.1. HireMe on vastutav töötleja nende isikuandmete osas, mida ta > töötleb platvormi loomiseks, haldamiseks, kasutajakontode pidamiseks, > isikutuvastuseks, tööle kandideerimise võimaldamiseks, töötingimuste > kinnitamiseks, maksete ja väljamaksete vahendamiseks, kasutajatoeks ja > vaidlustuste menetlemiseks, turvalisuse tagamiseks, analüütikaks, > teavituste saatmiseks, reitingute haldamiseks ja platvormi > arendamiseks. > > 2.2. Tööandja on iseseisev vastutav töötleja nende töötaja > isikuandmete osas, mida tööandja töötleb oma tööandja kohustuste > täitmiseks, sealhulgas tööle lubamiseks, töö korraldamiseks, > tööajaarvestuseks, TÖR-i kandeks, maksude deklareerimiseks, tööohutuse > tagamiseks, tööandja õiguste kaitsmiseks ja töölepingu täitmiseks. > > 2.3. HireMe ei vastuta selle eest, kuidas tööandja töötleb töötaja > andmeid väljaspool HireMe platvormi või tööandja enda süsteemides. > > 2.4 HireMe kasutab teenuse osutamisel partnereid. Partnerid > töötlevad Töötaja andmeid niivõrd, kuivõrd see on vajalik teenuse > korrakohaseks toimimiseks. Partnerid töötlevad Töötaja andmeid > vastavalt oma andmetöötlustgimustele. Partnerite loetelu ning nende > andmetöötlustingimused on leitavad HireMe rakendusest või HireMe > Töötaja kasutajatingimuste lisas1. Partnerite loetelu ning nende > andmetöötlustingimused on leitavad HireMe rakendusest. HireMe teeb > mõistlikud pingutused, et tagada, et partnerid töötlevad andmeid > õiguspäraselt. HireMe ei vastuta kahju eest, mis tekib, kui partnerid > rikuvad oma andmetöötlustingimusi või õigusaktidest tulenevaid > nõudeid.

3. Millisel õiguslikul alusel HireMe andmeid töötleb?

3.1. HireMe platvormi kasutusele võtmisega ja selle aktiivse kasutamisega annab Töötaja selge, vabatahtliku ja teadliku nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks käesolevas privaatsuspoliitikas sätestatud mahus ja eesmärkidel.

3.2. Töötajal on õigus oma antud nõusolek isikuandmete töötlemiseks tagasi võtta ja rakenduse kasutamine lõpetada. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud töötlemise seaduslikkust ega too kaasa tagasiulatuvat mõju.

3.3. Isikuandmete töötlemine on lubatud ja toimub juhul, kui see on vajalik Töötaja osalusel sõlmitud lepingu täitmiseks.

3.4. HireMe-l on õigus töödelda isikuandmeid vastutava töötleja või kolmandate isikute õigustatud huvi alusel. Õigustatud huvi alusel võib andmete töötlemine jätkuda ka juhul, kui Töötaja on oma nõusoleku tagasi võtnud või rakenduse kasutamise lõpetanud.

3.5. Nimetatud õigustatud huvi esineb eelkõige juhtudel, kui töötlemine on vajalik:

> 3.5.1 õigusvaidluste lahendamiseks ning HireMe õiguskaitsevahendite > kasutamiseks (sh nõuete koostamiseks, esitamiseks ja kaitsmiseks); > > 3.5.2 pettuste, küberrünnete ja rakenduse väärkasutuse ennetamiseks, > tuvastamiseks ja uurimiseks; > > 3.5.3 infosüsteemide ja võrkude turvalisuse, stabiilsuse ning > talitluspidevuse tagamiseks.

3. Milliseid töötaja andmeid HireMe töötleb?

HireMe võib töötaja kohta töödelda järgmisi andmeid.

> 3.1. Kontoandmed

3.1.1. ees- ja perekonnanimi;

3.1.2. isikukood;

3.1.3. sünniaeg;

3.1.4. vanus;

3.1.5. e-posti aadress;

3.1.6. telefoninumber;

3.1.7. elukoht või aadress, kui seda küsitakse;

3.1.8. kasutajakonto ID;

3.1.9. konto loomise aeg;

3.1.10. konto staatus;

3.1.11. konto aktiivsus;

3.1.12. konto sulgemise info;

3.1.13. kasutajaliidese eelistused;

3.1.14. keele-eelistus;

3.1.15. roll platvormil, näiteks töötaja, alaealine töötaja, seaduslik esindaja.

> 3.2. Isikutuvastuse andmed

HireMe kasutab SK ID Solutionsi Smart-ID teenust. HireMe võib töödelda:

3.2.1. Smart-ID autentimise tulemust;

3.2.2. autentimise aega;

3.2.3. autentimise staatust;

3.2.4. tuvastatud nime;

3.2.5. isikukoodi;

3.2.6. kontrollkoodi;

3.2.7. sessiooni ID-d või päringu ID-d;

3.2.8. autentimise tehnilist logi;

3.2.9. infot selle kohta, kas isik tuvastati edukalt või mitte.

3.2.10. HireMe ei salvesta ega näe Smart-ID PIN-koode.

> 3.3. Alaealise töötaja andmed

Kui kasutaja on 15--17-aastane, võib HireMe töödelda:

3.3.1. alaealise nime;

3.3.2. isikukoodi;

3.3.3. sünniaega;

3.3.4. vanust;

3.3.5. kontaktandmeid;

3.3.6. konto staatust;

3.3.7. tööpakkumiste vastuvõtmise andmeid;

3.3.8. alaealise kinnitusi;

3.3.9. töölepinguid;

3.3.10. töötingimusi;

3.3.11. tööandja kinnitusi alaealise töö sobivuse kohta;

3.3.12. platvormi hoiatusi alaealise töö kohta;

3.3.13. alaealise tööga seotud vaidlustustei andmeid;

3.3.14. alaealise tööga seotud teavituste logisid.

> 3.4. Seadusliku esindaja andmed

Alaealise töötaja puhul töötleb HireMe seadusliku esindaja kohta:

3.4.1. nimi;

3.4.2. isikukood;

3.4.3. kontaktandmed;

3.4.4. Smart-ID tuvastuse andmed;

3.4.5. volituse andmise aeg;

3.4.6. volituse versioon;

3.4.7. volituse sisu;

3.4.8. volituse kehtivus;

3.4.9. volituse tagasivõtmise aeg;

3.4.10. lapse konto seos vanemaga;

3.4.11. saadetud teavitused;

3.4.12. teavituste kohaletoimetamise logid;

3.4.13. Kasutajatoe ja vaidlustuste suhtlus;

3.4.14. seadusliku esindaja kinnitused ja auditlogid.

> 3.5. Profiili ja töösoovi andmed

Töötaja võib platvormile lisada ja HireMe võib töödelda:

3.5.1. profiilipilti;

3.5.2. lühikirjeldust;

3.5.3. oskusi;

3.5.4. varasemat kogemust;

3.5.5. keeleoskust;

3.5.6. eelistatud töövaldkondi;

3.5.7. töösoove;

3.5.8. tööpiirkonna eelistusi, kui kasutaja neid sisestab;

3.5.9. saadavust;

3.5.10. koolitusi;

3.5.11. sertifikaate;

3.5.12. dokumente;

3.5.13. CV-laadset infot;

3.5.14. tööandjatele kuvatavat profiili.

> 3.6. Kandideerimise ja tööde andmed

HireMe võib töödelda:

3.6.1. milliseid töökuulutusi töötaja vaatab;

3.6.2. millele töötaja kandideerib;

3.6.3. millal töötaja kandideerib;

3.6.4. millised kandideerimised võetakse vastu;

3.6.5. millised kandideerimised lükatakse tagasi;

3.6.6. tööandja kinnitused;

3.6.7. töötaja kinnitused;

3.6.8. töölepingu või töötingimuste versioon;

3.6.9. töö algus- ja lõppaeg;

3.6.10. töökoht;

3.6.11. tööülesanded;

3.6.12. töövahendid;

3.6.13. tööohutuse info;suppor

3.6.14. pausid;

3.6.15. tööaja muudatused;

3.6.16. tegelikult töötatud aeg;

3.6.17. ületunnitöö või tööaja erisused

3.6.18. töö tühistamise andmed;

3.6.19. tööle ilmumata jätmise või hilinemise andmed;

3.6.20. vääramatu jõu selgitused.

> 3.7. Töölepingu ja kinnituste andmed

HireMe võib töödelda:

3.7.1. töölepingu ID-d;

3.7.2. töölepingu versiooni;

3.7.3. töötingimuste versiooni;

3.7.4. kinnituse aega;

3.7.5. kinnituse viisi;

3.7.6. kinnituse andnud kasutajat;

3.7.7. Smart-ID või platvormisisese kinnituse logi;

3.7.8. auditlogi ID-d;

3.7.9. PDF-i või muu dokumendi sisu;

3.7.10. dokumendi vaatamise või allalaadimise infot;

3.7.11. tööandja kinnitust;

3.7.12. töötaja kinnitust;

3.7.13. alaealise puhul vanema volituse ID-d.

> 3.8. Pangakonto ja väljamakse andmed

3.8.1. Töötaja peab väljamakseks kasutama enda nimel olevat pangakontot. HireMe võib töödelda:

3.8.2. pangakonto numbrit;

3.8.3. kontoomaniku nime;

3.8.4. väljamakse summat;

3.8.5. väljamakse aega;

3.8.6. väljamakse staatust;

3.8.7. Stripe'i väljamakse ID-d;

3.8.8. väljamakse peatamise infot;

3.8.9. väljamakse vabastamise infot;

3.8.10. tagastuse või vaidlustusetulemust;

3.8.11. infot selle kohta, kas konto kuuluvuse osas tekkis kahtlus.

> 3.9. Tasu ja maksuarvestusega seotud andmed

HireMe võib töötajale kuvada:

3.9.1. kokkulepitud netotasu;

3.9.2. tööandja poolt sisestatud tasu;

3.9.3. informatiivse brutotasu;

3.9.4. informatiivsed maksude või maksete arvutused;

3.9.5. tööandja kogukulu, kui see on kasutajale nähtav;

3.9.6. väljamakse arvestuse;

3.9.7. tööaja põhise tasu.

3.9.8. Tööandja vastutab maksude, TÖR-i, TSD ja tööandja kohustuste eest.

> 3.10. Rakendusesisene vestlus ja suhtlusandmed

HireMe võib töödelda:

3.10.1. töötaja ja tööandja vahelisi rakendusesisese vestluse sõnumeid;

3.10.2. tööga seotud juhiseid;

3.10.3. sõnumite aega;

3.10.4. sõnumite manuseid;

3.10.5. kasutajatoega peetud suhtlust;

3.10.6. vaidlustusmenetluse suhtlust;

3.10.7. automaatseid teavitusi;

3.10.8. support@hireme.ee kaudu saadetud ja saadud kirju.

> 3.11. Failid, pildid ja dokumendid

Töötaja võib platvormile laadida:

3.11.1. profiilipildi;

3.11.2. tööks vajalikke dokumente;

3.11.3. sertifikaate;

3.11.4. koolitustõendeid;

3.11.5. vaidlustuse tõendeid;

3.11.6. fotosid;

3.11.7. selgitusi;

3.11.8. haigust või vääramatut jõudu puudutavaid tõendeid, kui töötaja otsustab neid esitada;

3.11.9. muid tööga seotud faile.

3.11.10. Kui fail sisaldab eriliigilisi isikuandmeid, näiteks terviseandmeid, töötleb HireMe neid ainult ulatuses, mis on vajalik konkreetse kasutajatoe probleemi, vaidlustuse, vääramatu jõu olukorra või õigusnõude lahendamiseks.

> 3.12. Vaidlustuste andmed

Kui töötaja või tööandja esitab vaidlustuse, võib HireMe töödelda:

3.12.1. töö ID-d;

3.12.2. töölepingu andmeid;

3.12.3. tööaja andmeid;

3.12.4. tööandja väiteid;

3.12.5. töötaja selgitusi;

3.12.6. tõendeid;

3.12.7. fotosid;

3.12.8. Rakendusesisese vestluse sõnumeid;

3.12.9. kahju kirjeldusi;

3.12.10. tööandja tühistamise infot;

3.12.11. no-show või hilinemise infot;

3.12.12. kasutajatoe sisemisi märkmeid;

3.12.13. otsust;

3.12.14. otsuse põhjendust;

3.12.15. otsuse edastamise logi.

> 3.13. Reitingud ja tagasiside

HireMe võib töödelda:

3.13.1. töötaja poolt tööandjale antud reitinguid;

3.13.2. tööandja poolt töötajale antud reitinguid;

3.13.3. tagasiside teksti;

3.13.4. reitingu aega;

3.13.5. reitingu nähtavust;

3.13.6. reitingu eemaldamise või piiramise põhjuseid;

3.13.7. reitingu mõju töötaja nähtavusele ja soovitustele;

3.13.8. reitingute usaldusväärsuse hindamise andmeid.

> 3.14. Tehnilised andmed ja auditlogid

HireMe võib rakenduse kasutamise ajal töödelda kasutaja:

3.14.1. IP-aadressi;

3.14.2. seadme tüüpi;

3.14.3. brauserit;

3.14.4. operatsioonisüsteemi;

3.14.5. mobiilirakenduse versiooni;

3.14.6. seansi ID-d;

3.14.7. sisselogimise aega;

3.14.8. väljalogimise aega;

3.14.9. kasutaja tegevusi;

3.14.10. dokumendi kinnitamise aega;

3.14.11. dokumendi versiooni;

3.14.12. kasutajakonto ID-d;

3.14.13. auditlogi ID-d;

3.14.14. turvalogisid;

3.14.15. veateateid;

3.14.16. API logisid;

3.14.17. süsteemi kasutamise logisid;

3.14.18. push-token'it;

3.14.19. küpsiste ID-sid.

> 3.15. Teavituste andmed

HireMe võib töödelda kasutajate:

3.15.1. e-posti aadressi;

3.15.2. telefoninumbrit;

3.15.3. push-token'it;

3.15.4. teavituse sisu;

3.15.5. teavituse saatmise aega;

3.15.6. teavituse kohaletoimetamise staatust;

3.15.7. avamise või klikkimise infot, kui seda mõõdetakse;

3.15.8. turundusnõusoleku staatust.

3.15.9. Teavitused võivad puudutada tööpakkumisi, töö kinnitamist, töö algust, töö lõppu, vaidlustust, väljamakset, turvalisust, kasutajatoe vestlust, süsteemiteateid või turundust.

> 3.16. Küpsiste ja analüütika andmed

HireMe võib rakenduse kasutamise ajal töödelda kasutaja :

3.16.1. küpsise ID-d;

3.16.2. IP-aadressi;

3.16.3. seadme infot;

3.16.4. brauseri infot;

3.16.5. lehevaatamisi;

3.16.6. kasutaja tegevusi;

3.16.7. sessiooni infot;

3.16.8. analüütika sündmusi;

3.16.9. kampaania infot;

3.16.10. küpsiste nõusoleku eelistusi;

3.16.11. küpsiste nõusoleku logi.

> 3.17. AI ja algoritmilise töötlemise andmed

HireMe võib kasutada algoritme ja AI-põhiseid tööriistu:

3.17.1. tööpakkumiste soovitamiseks;

3.17.2. töötaja profiili ja töökuulutuse sobivuse hindamiseks;

3.17.3. nähtavuse kujundamiseks;

3.17.4. reitingute usaldusväärsuse hindamiseks;

3.17.5. pettuseriski tuvastamiseks;

3.17.6. Kasutajatoe ja vaidlustusmenetluse abistamiseks;

3.17.7. töökuulutuste või sõnumite analüüsiks;

3.17.8. platvormi turvalisuse parandamiseks.

4. Milleks HireMe töötaja andmeid töötleb?

> 4.1. Konto loomine ja haldamine

4.1.1. konto loomiseks;

4.1.2. kasutaja tuvastamiseks;

4.1.3. profiili haldamiseks;

4.1.4. sisselogimiseks;

4.1.5. konto turvalisuse tagamiseks;

4.1.6. kasutaja õiguste ja staatuse haldamiseks;

4.1.7. konto piiramiseks või sulgemiseks rikkumiste korral.

> 4.2. Isikutuvastus

4.2.1. töötaja isikusamasuse kontrollimiseks;

4.2.2. valeandmete vältimiseks;

4.2.3. pettuste vähendamiseks;

4.2.4. töölepingu kinnituste tõendamiseks;

4.2.5. alaealise vanuse kontrollimiseks.

> 4.3. Alaealise konto ja vanema volitus

4.3.1. alaealise konto kinnitamiseks;

4.3.2. seadusliku esindaja Smart-ID tuvastamiseks;

4.3.3. vanema üldvolituse salvestamiseks;

4.3.4. volituse kehtivuse kontrollimiseks;

4.3.5. volituse tagasivõtmise haldamiseks;

4.3.6. vanemale teavituste saatmiseks;

4.3.7. alaealise töö vastuvõtmise tõendamiseks.

> 4.4. Töökuulutuste kuvamine ja kandideerimine

4.4.1. sobivate tööpakkumiste kuvamiseks;

4.4.2. kandideerimise võimaldamiseks;

4.4.3. tööandjale töötaja profiili kuvamiseks;

4.4.4. kandideerimise staatuse haldamiseks;

4.4.5. töö vastuvõtmise ja tagasivõtmise logimiseks.

> 4.5. Töötingimuste ja töölepingu kinnitamine

4.5.1. töötingimuste kuvamiseks;

4.5.2. töölepingu või töötingimuste dokumendi genereerimiseks;

4.5.3. kinnituste kogumiseks;

4.5.4. PDF-i või dokumendi loomiseks;

4.5.5. auditlogi säilitamiseks;

4.5.6. hilisemaks tõendamiseks.

> 4.6. Töö tegemise korraldamine

4.6.1. tööandjale vajalikku infot kuvamiseks;

4.6.2. töö alguse ja lõpu teavitamiseks;

4.6.3. tööaja kinnitamiseks;

4.6.4. töökoha ja kontaktisiku info kuvamiseks;

4.6.5. Rakendusesisese vestluse võimaldamiseks;

4.6.6. tööandja ja töötaja suhtluse toetamiseks.

> 4.7. Töötajale väljamakse tegemine

4.7.1. pangakonto salvestamiseks;

4.7.2. väljamakse tegemiseks tööandja nimel ja arvel;

4.7.3. väljamakse staatuse kuvamiseks;

4.7.4. väljamakse peatamiseks vaidlustuse korral;

4.7.5. Stripe'i või muu makseteenuse kaudu väljamakse teostamiseks.

> 4.8. Vaidlustuste lahendamine

4.8.1. tööandja vaidlustuse edastamiseks töötajale;

4.8.2. töötaja selgituste kogumiseks;

4.8.3. tõendite töötlemiseks;

4.8.4. 12-tunnise vastamisakna haldamiseks;

4.8.5. 48-tunnise otsustusprotsessi haldamiseks;

4.8.6. platvormisisese otsuse tegemiseks;

4.8.7. väljamakse peatamiseks, vabastamiseks või tagastamiseks;

4.8.8. hilisemaks tõendamiseks.

> 4.9. Reitingud ja nähtavus

4.9.1. töötaja reitingu arvutamiseks;

4.9.2. tööandja tagasiside kuvamiseks;

4.9.3. töötaja nähtavuse kujundamiseks;

4.9.4. töösoovituste parandamiseks;

4.9.5. korduva no-show või rikkumiste hindamiseks;

4.9.6. platvormi usaldusväärsuse hoidmiseks.

> 4.10. Turvalisus ja pettuste ennetamine

4.10.1. konto väärkasutuse tuvastamiseks;

4.10.2. valeandmete ennetamiseks;

4.10.3. maksepettuste vältimiseks;

4.10.4. platvormist möödahiilimise tuvastamiseks;

4.10.5. turvarikete avastamiseks;

4.10.6. kasutajate kaitsmiseks;

4.10.7. auditlogide säilitamiseks.

> 4.11. Teavitused ja klienditugi

4.11.1. tööpakkumiste teavitamiseks;

4.11.2. töö kinnitamise teavitamiseks;

4.11.3. töö alguse meeldetuletuseks;

4.11.4. vaidlustuse teadete saatmiseks;

4.11.5. väljamakse teadete saatmiseks;

4.11.6. kasutajatoe pakkumiseks;

4.11.7. turvateadete saatmiseks;

4.11.8. teenuse muudatuste teavitamiseks;

4.11.9. turunduse saatmiseks, kui see on lubatud.

> 4.12. Analüütika ja teenuse arendamine

4.12.1. kasutajakogemuse parandamiseks;

4.12.2. vigade parandamiseks;

4.12.3. funktsioonide arendamiseks;

4.12.4. tööpakkumiste ja kandideerimiste statistika tegemiseks;

4.12.5. platvormi turvalisuse ja jõudluse parandamiseks.

> 4.13. AI ja algoritmilised soovitused

4.13.1. tööpakkumiste soovitamiseks;

4.13.2. profiili sobivuse abistavaks hindamiseks;

4.13.3. nähtavuse kujundamiseks;

4.13.4. kasutajatoe ja vaidlustusmenetluste abistamiseks;

4.13.5. pettuse ennetamiseks;

4.13.6. turvalisuse parandamiseks.

5. Kellele HireMe töötaja andmeid avaldab?

> 5.1. Tööandjale

Tööandjale võidakse kuvada:

5.1.1. töötaja nimi;

5.1.2. vanus või sünniaeg, kui see on töö või alaealise nõuete jaoks vajalik;

5.1.3. isikukood, kui see on vajalik TÖR-i või tööandja seaduslike kohustuste täitmiseks;

5.1.4. profiilipilt;

5.1.5. oskused;

5.1.6. kogemus;

5.1.7. reiting;

5.1.8. tööajalugu platvormil sobivas ulatuses;

5.1.9. sertifikaadid või dokumendid, kui töötaja on need lisanud või töö nõuab neid;

5.1.10. töötingimuste kinnitamise info;

5.1.11. kontaktandmed pärast mõlemapoolset kinnitamist või muul vajalikul hetkel;

5.1.12. pangakonto andmed ainult juhul, kui see on tööandjale vajalik ja seaduslikult põhjendatud;

5.1.13. vaidlustuse materjalid, kui need puudutavad konkreetset tööd.

> 5.2. Alaealise seaduslikule esindajale

Kui töötaja on alaealine, võib HireMe seaduslikule esindajale kuvada või saata:

5.2.1. lapse töö vastuvõtmise info;

5.2.2. tööandja nime;

5.2.3. töö nimetuse;

5.2.4. tööaja;

5.2.5. töökoha;

5.2.6. tööülesanded;

5.2.7. tasu;

5.2.8. tööandja kontaktisiku;

5.2.9. töötingimused;

5.2.10. vaidlustuste ja kasutajatoe info, kui see puudutab alaealist;

5.2.11. muud infot, mis on vajalik vanema õiguste ja alaealise kaitse tagamiseks.

> 5.3. Makseteenuse pakkujatele

5.3.1. HireMe kasutab Stripe'i maksete, väljamaksete, tagastuste ja maksevaidluste jaoks.

> 5.4. Isikutuvastuse teenusepakkujale

5.4.1. HireMe kasutab SK ID Solutionsi Smart-ID teenust isikusamasuse tuvastamiseks ja kinnituste tegemiseks.

> 5.5. E-posti ja teavituste teenusepakkujale

5.5.1. HireMe kasutab Resend'i või muud teavitusteenust e-kirjade, automaatvastuste, kasutajatoe ja vaidlustuste teavituste saatmiseks.

> 5.6. Hosting'u ja tehnilise infrastruktuuri teenusepakkujale

5.6.1. HireMe kasutab Railway'd või muid hosting'u, serveri, andmebaasi, logimise ja tehnilise infrastruktuuri teenusepakkujaid.

> 5.7. Apple App Store ja Google Play

5.7.1. Kui töötaja kasutab mobiilirakendust, võivad Apple või Google töödelda rakenduse allalaadimise, seadme, poe konto, crash-logide ja muu mobiilirakenduse kasutamisega seotud andmeid.

> 5.8. AI teenusepakkujale

5.8.1. HireMe võib tulevikus kasutada AI API teenusepakkujat. Enne sellise teenuse kasutuselevõttu tuleb hinnata, milliseid andmeid edastatakse ja millised kaitsemeetmed on vajalikud.

> 5.9. Õigusnõustajatele ja ametiasutustele

5.9.1. HireMe võib avaldada andmeid juristidele, raamatupidajatele, audiitoritele, kohtule, töövaidluskomisjonile, Tööinspektsioonile, Maksu- ja Tolliametile, Andmekaitse Inspektsioonile, politseile või muule pädevale asutusele, kui see on vajalik seaduse, vaidluse või õigusnõude tõttu.

6. Kas andmeid edastatakse väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda?

> 6.1. HireMe eesmärk on töödelda isikuandmeid eelkõige Euroopa > Majanduspiirkonna piires. > > 6.2. Mõned teenusepakkujad võivad kasutada alltöötlejaid > väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. > > 6.3. Kui andmeid edastatakse väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, > kasutab HireMe asjakohaseid kaitsemeetmeid, näiteks Euroopa Komisjoni > kaitse piisavuse otsust, standardseid andmekaitseklausleid või muid > GDPR-iga lubatud mehhanisme.

7. Kui kaua HireMe töötaja andmeid säilitab?

> 7.1. Konto andmed

7.1.1. Konto andmeid säilitatakse konto aktiivsuse ajal ning pärast konto sulgemist nii kaua, kui see on vajalik vaidluste, nõuete, raamatupidamise, turvalisuse või seadusest tulenevate kohustuste tõttu.

> 7.2. Töölepingud ja töötingimused

7.2.1. Töölepinguid, töötingimusi, kinnitusi ja auditlogisid säilitatakse nii kaua, kui võivad tekkida tööõiguslikud, maksuõiguslikud, lepingulised või muud nõuded.

> 7.3. Alaealise ja vanema volituse andmed

7.3.1. Alaealise konto, vanema volituse, teavituste ja töö vastuvõtmise andmeid säilitatakse volituse kehtivuse ajal ning pärast seda nii kaua, kui see on vajalik alaealise kaitse, tõendamise, vaidluste või seadusest tulenevate kohustuste tõttu.

> 7.4. Makse ja väljamakse andmed

7.4.1. Makse, väljamakse ja raamatupidamisega seotud andmeid säilitatakse vastavalt raamatupidamise ja maksudega seotud säilitamistähtaegadele.

> 7.5. Vaidlustuste andmed

7.5.1. Vaidlustuste andmeid säilitatakse vähemalt vaidluse menetlemise aja jooksul ning pärast seda nii kaua, kui see on vajalik võimalike nõuete, tõendamise või õigusliku kaitse jaoks.

> 7.6. Rakendusesisene vestlus ja kasutajatugi

7.6.1. Rakendusesisese vestluse, kasutajatoe ja e-kirjavahetuse andmeid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik töö korraldamiseks, kasutajatoe pakkumiseks, vaidluste lahendamiseks, turvalisuseks ja tõendamiseks.

> 7.7. Tehnilised logid

7.7.1. Turva-, süsteemi-, API- ja auditlogisid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik turvalisuse, pettuste ennetamise, vigade analüüsi, kinnituste tõendamise või õiguslike nõuete kaitsmise eesmärgil.

> 7.8. Turundusandmed

7.8.1. Turundusnõusolekut ja turundusteavituste andmeid säilitatakse kuni nõusoleku tagasivõtmiseni või kuni andmeid ei ole enam vaja turunduse eesmärgil.

> 7.9. Küpsiste andmed

7.9.1. Küpsiste säilitustähtaeg sõltub küpsise liigist ja eesmärgist. Täpsem info esitatakse küpsiste teavituses või küpsiste seadetes.

8. Eriliigilised isikuandmed

> 8.1. HireMe ei soovi tavapäraselt koguda eriliigilisi > isikuandmeid, näiteks terviseandmeid, poliitilisi vaateid, > religioosseid veendumusi või muid tundlikke andmeid. > > 8.2. Teatud olukorras võib kasutaja ise esitada eriliigilisi > andmeid, näiteks terviseandmeid vääramatu jõu, haiguse, tööle ilmumata > jätmise või vaidlustuse selgitamiseks. > > 8.3. Sellisel juhul töötleb HireMe neid andmeid ainult ulatuses, > mis on vajalik konkreetse juhtumi, vaidlustuse, kasutajatoe probleemi, > õiguste kaitse või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks. > > 8.4. Kasutaja ei pea platvormile laadima rohkem tundlikku infot, > kui konkreetse olukorra lahendamiseks vajalik.

9. Küpsised ja sarnased tehnoloogiad

> 9.1. HireMe kasutab küpsiseid, SDK-sid, mobiilirakenduse > identifikaatoreid ja sarnaseid tehnoloogiaid. > > 9.2. Hädavajalikke küpsiseid kasutatakse platvormi toimimiseks, > näiteks sisselogimiseks, turvalisuseks, seansi hoidmiseks, maksevoo > toimimiseks ja kasutaja eelistuste salvestamiseks. > > 9.3. Analüütikaküpsiseid kasutatakse platvormi kasutuse > mõõtmiseks, vigade tuvastamiseks, jõudluse parandamiseks ja teenuse > arendamiseks. > > 9.4. Turundusküpsiseid või sarnaseid tehnoloogiaid võidakse > kasutada kampaaniate mõõtmiseks ja turunduse suunamiseks, kui kasutaja > on selleks nõusoleku andnud või kui see on seadusega lubatud. > > 9.5. Kasutaja saab küpsiste eelistusi hallata platvormi küpsiste > seadetes, kui selline funktsioon on saadaval. Hädavajalikke küpsiseid > ei saa välja lülitada, sest ilma nendeta ei pruugi platvorm töötada.

10. AI, algoritmid ja automatiseeritud töötlemine

> 10.1. HireMe võib kasutada algoritme ja AI-põhiseid tööriistu > tööpakkumiste soovitamiseks, sobivuse hindamise abistamiseks, > pettuseriski hindamiseks, reitingute ja nähtavuse > kujundamiseks,kasutajatoe abistamiseks, vaidlustuse materjalide > kokkuvõtmiseks ja platvormi turvalisuse parandamiseks. > > 10.2. AI ja algoritmid on tehnilised abivahendid. Need ei taga töö > saamist, töötaja sobivust, tööandja usaldusväärsust, > vaidlustusmenetluse tulemust ega töötingimuste seaduslikkust. > > 10.3. Kui AI või algoritm mõjutab töötaja nähtavust, tööpakkumiste > soovitusi, kandideerimisvõimalusi või reitingute kasutamist, püüab > HireMe seda teha läbipaistvalt ja arusaadavalt. > > 10.4. Töötaja võib esitada vastuväite ja paluda HireMe-l otsus üle > vaadata, kui ta leiab, et algoritmi kasutamine rikub tema õigusi. > Vastuväide tuleb esitada support@hireme.ee. > > 11. Turvalisus > > 11.1. HireMe rakendab mõistlikke tehnilisi ja organisatsioonilisi > turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid loata juurdepääsu, muutmise, > avaldamise, kaotsimineku või hävimise eest. > > 11.2. Turvameetmed võivad hõlmata isikutuvastust, > ligipääsupiiranguid, logimist, auditlogisid, krüpteerimist, > varundamist, rollipõhiseid õigusi, turvaseiret ja teenusepakkujate > konfidentsiaalsuskohustusi. > > 11.3. Kasutaja vastutab oma konto, seadme ja ligipääsude > turvalisuse eest. > > 11.4. Kui kasutaja kahtlustab konto väärkasutust või andmeleket, > peab ta HireMe'd viivitamata teavitama.

12. Andmesubjekti õigused

Töötajal ja seaduslikul esindajal on GDPR-i alusel õigused oma isikuandmete suhtes, sealhulgas:

> 12.1. õigus saada teavet isikuandmete töötlemise kohta; > > 12.2. õigus tutvuda oma isikuandmetega; > > 12.3. õigus nõuda ebaõigete andmete parandamist; > > 12.4. õigus nõuda andmete kustutamist, kui selleks on õiguslik > alus; > > 12.5. õigus nõuda töötlemise piiramist; > > 12.6. õigus esitada vastuväide õigustatud huvi alusel toimuvale > töötlemisele; > > 12.7. õigus andmete ülekandmisele, kui töötlemine põhineb > nõusolekul või lepingul ja toimub automatiseeritult; > > 12.8. õigus võtta nõusolek tagasi, kui töötlemine põhineb > nõusolekul; > > 12.9. õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või > pöörduda pädeva kohtu poole.

12.9.1. Õiguste rakendamiseks tuleb teavitada HireMe'd aadressil hello@hireme.ee või support@hireme.ee, sõltuvalt pöördumise sisust.

13. Millal HireMe võib õiguste taotlust piirata?

HireMe võib keelduda andmete kustutamisest või piirata taotluse täitmist, kui andmete säilitamine on vajalik:

lepingu täitmiseks;

seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks;

raamatupidamise või maksukohustuste täitmiseks;

vaidluste lahendamiseks;

õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks;

pettuste või kuritarvituste ennetamiseks;

auditlogide ja kinnituste tõendamiseks;

alaealise kaitseks;

platvormi turvalisuse tagamiseks.

14. Muudatused privaatsuspoliitikas

> 14.1. HireMe võib privaatsuspoliitikat muuta, kui muutuvad > teenused, tehnoloogiad, õigusaktid, andmetöötluse viisid, > teenusepakkujad või ärimudel. > > 14.2. Olulistest muudatustest teavitatakse kasutajat platvormi, > e-posti või muu mõistliku kanali kaudu. > > 14.3. Privaatsuspoliitika ajakohane versioon on kättesaadav HireMe > platvormil või veebilehel.

15. Kontakt

Üldised andmekaitse ja privaatsuse küsimused: hello@hireme.ee

Vaidlustuse, kasutajatoe probleemi ja konkreetse tööga seotud küsimused: support@hireme.ee või HireMe platvormi support-/dispute-funktsioon.